Wydawca prawny LexisNexis informuje, że 8 października 2026 roku Ministerstwo Spraw Wewnętrznych cicho zaktualizowało Części 2 oraz Załącznik D swojego Przewodnika dla Sponsorów, dostosowując dokument do reform systemu Right-to-Work oraz nowo obowiązującej Deklaracji Zmian HC 584. Zmiany formalizują obowiązkowe wieloskładnikowe uwierzytelnianie (MFA) dla wszystkich użytkowników Systemu Zarządzania Sponsoringiem od 3 września 2026 roku oraz stopniowe wycofywanie roli Użytkownika Poziomu 2 przed jej likwidacją 8 marca 2027 roku.
Najważniejszą nowością dla działów HR jest wprowadzenie rozszerzonego obowiązku zapobiegania wykorzystywaniu pracowników, zgodnie z HC 584. Sponsorzy muszą teraz dokumentować, w jaki sposób monitorują standardy zakwaterowania, wypłaty wynagrodzeń oraz godziny pracy wszystkich sponsorowanych pracowników zarabiających poniżej mediany krajowej. Brak dowodów na przeprowadzenie tych kontroli będzie traktowany jako naruszenie kategorii A, co skutkować będzie natychmiastowym obniżeniem lub odebraniem licencji.
![Aktualizacja wytycznych dla sponsorów uwzględnia zmiany w programie Right-to-Work oraz obowiązki związane z zgodnością z HC 584]()
Zasady prowadzenia dokumentacji w Załączniku D zostały zaostrzone: kopie dokumentów potwierdzających prawo do pracy muszą być przechowywane w formacie umożliwiającym automatyczne wyodrębnianie metadanych, co jest krokiem w kierunku cyfryzacji audytów. Pracodawcy muszą również zachować logi potwierdzające, że partnerzy rekrutacyjni zewnętrzni przeprowadzili wstępne kontrole prawa do pracy.
Zaktualizowany przewodnik precyzuje także zasady przejściowe dla sponsorów korzystających z dotychczasowych procedur. Organizacje mają czas do 29 października na włączenie MFA dla wszystkich kont użytkowników oraz do końca roku na migrację przechowywanych dokumentów do nowego formatu. LexisNexis podkreśla, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych planuje przeprowadzenie „ukierunkowanych wizyt kontrolnych” w pierwszym kwartale 2027 roku, koncentrujących się na tych nowych wymaganiach.
Zespoły ds. mobilności międzynarodowej powinny jak najszybciej przeprowadzić wewnętrzny audyt, zapewnić wsparcie IT dla wdrożenia MFA oraz zaktualizować procesy wdrażania nowych pracowników, aby uwzględnić dodatkowe ślady audytowe wymagane przez Załącznik D.
Najważniejszą nowością dla działów HR jest wprowadzenie rozszerzonego obowiązku zapobiegania wykorzystywaniu pracowników, zgodnie z HC 584. Sponsorzy muszą teraz dokumentować, w jaki sposób monitorują standardy zakwaterowania, wypłaty wynagrodzeń oraz godziny pracy wszystkich sponsorowanych pracowników zarabiających poniżej mediany krajowej. Brak dowodów na przeprowadzenie tych kontroli będzie traktowany jako naruszenie kategorii A, co skutkować będzie natychmiastowym obniżeniem lub odebraniem licencji.
Zasady prowadzenia dokumentacji w Załączniku D zostały zaostrzone: kopie dokumentów potwierdzających prawo do pracy muszą być przechowywane w formacie umożliwiającym automatyczne wyodrębnianie metadanych, co jest krokiem w kierunku cyfryzacji audytów. Pracodawcy muszą również zachować logi potwierdzające, że partnerzy rekrutacyjni zewnętrzni przeprowadzili wstępne kontrole prawa do pracy.
Zaktualizowany przewodnik precyzuje także zasady przejściowe dla sponsorów korzystających z dotychczasowych procedur. Organizacje mają czas do 29 października na włączenie MFA dla wszystkich kont użytkowników oraz do końca roku na migrację przechowywanych dokumentów do nowego formatu. LexisNexis podkreśla, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych planuje przeprowadzenie „ukierunkowanych wizyt kontrolnych” w pierwszym kwartale 2027 roku, koncentrujących się na tych nowych wymaganiach.
Zespoły ds. mobilności międzynarodowej powinny jak najszybciej przeprowadzić wewnętrzny audyt, zapewnić wsparcie IT dla wdrożenia MFA oraz zaktualizować procesy wdrażania nowych pracowników, aby uwzględnić dodatkowe ślady audytowe wymagane przez Załącznik D.
Źródło: LexisNexis UK – Legal News
