法務出版社レクシスネクシスによると、2026年10月8日、内務省はスポンサーガイダンスのパート2および付録Dを静かに更新し、権利確認制度の改革および新たに施行された変更声明HC 584に合わせました。これにより、2026年9月3日から全てのスポンサー管理システム利用者に対して多要素認証（MFA）が義務化され、2027年3月8日のレベル2ユーザー役割廃止に先立ち、その段階的廃止が正式化されました。人事部門にとって最も重要なのは、HC 584による労働者搾取防止の強化義務が組み込まれた点です。スポンサーは、英国の中央値以下の賃金で働く全ての被スポンサー労働者について、住居基準、給与支払い、契約時間の監視方法を記録しなければなりません。これらの確認を証明できない場合は「カテゴリーA」の違反とみなされ、即座にライセンスの格下げまたは取り消しが行われます。付録Dの記録保持ルールも厳格化され、権利確認書類のコピーは自動メタデータ抽出に対応した形式で保存する必要があり、将来的な監査のデジタル化を見据えています。さらに、雇用主は第三者の採用パートナーが初回の権利確認を実施したことを証明するログも保持しなければなりません。改訂ガイダンスは、従来の手続きを利用するスポンサー向けの移行措置も明確にしています。組織は10月29日までに全ユーザーアカウントでMFAを有効化し、年末までに保存書類を新形式に移行する必要があります。レクシスネクシスは、内務省が2027年第1四半期にこれらの新要件に焦点を当てた「ターゲットを絞ったコンプライアンス訪問」を実施する意向であると指摘しています。グローバルモビリティチームは迅速な内部監査を計画し、IT部門と連携してMFA導入を支援し、付録Dで義務付けられた追加の監査記録を取得するためにオンボーディングのワークフローを更新すべきです。
