
法律出版商LexisNexis报道,2026年10月8日,内政部悄然更新了其《担保人指南》第2部分和附录D,使该文件与《工作权利计划》改革及新生效的变更声明HC 584保持一致。此次更新正式规定,自2026年9月3日起,所有担保管理系统用户必须启用多因素认证(MFA),并逐步淘汰第2级用户角色,直至2027年3月8日彻底废除。
对人力资源部门而言,最重要的是纳入了HC 584中加强的防止工人剥削义务。担保人现在必须记录如何监督所有收入低于英国中位数的被担保工人的住宿标准、工资支付和合同工时。未能提供这些检查的证据将被视为“A类”违规,可能导致许可证立即降级或吊销。
附录D的记录保存规则也更加严格:工作权利文件的复印件必须以支持自动元数据提取的格式存储,预示着未来审计数字化的趋势。雇主还必须保留第三方招聘合作伙伴已完成初步工作权利检查的日志。
修订后的指南明确了依赖旧流程的担保人的过渡安排。各机构须在10月29日前为所有用户账户启用多因素认证,并在年底前将存储的文件迁移至新格式。
LexisNexis指出,内政部计划在2027年第一季度开展“针对性合规检查”,重点关注这些新要求。全球流动团队应迅速安排内部审计,确保IT部门支持多因素认证的推广,并更新入职流程,以捕捉附录D现行要求的额外审计轨迹。
对人力资源部门而言,最重要的是纳入了HC 584中加强的防止工人剥削义务。担保人现在必须记录如何监督所有收入低于英国中位数的被担保工人的住宿标准、工资支付和合同工时。未能提供这些检查的证据将被视为“A类”违规,可能导致许可证立即降级或吊销。
附录D的记录保存规则也更加严格:工作权利文件的复印件必须以支持自动元数据提取的格式存储,预示着未来审计数字化的趋势。雇主还必须保留第三方招聘合作伙伴已完成初步工作权利检查的日志。
修订后的指南明确了依赖旧流程的担保人的过渡安排。各机构须在10月29日前为所有用户账户启用多因素认证,并在年底前将存储的文件迁移至新格式。
LexisNexis指出,内政部计划在2027年第一季度开展“针对性合规检查”,重点关注这些新要求。全球流动团队应迅速安排内部审计,确保IT部门支持多因素认证的推广,并更新入职流程,以捕捉附录D现行要求的额外审计轨迹。