Juridische uitgever LexisNexis meldt dat het Home Office op 8 oktober 2026 stilletjes Parts 2 en Appendix D van de Sponsor Guidance heeft bijgewerkt, zodat het document aansluit bij de hervormingen van het Right-to-Work Scheme en de recent ingevoerde Statement of Changes HC 584. De wijzigingen formaliseren de verplichte multi-factor authenticatie (MFA) voor alle gebruikers van het Sponsorship Management System vanaf 3 september 2026 en maken een einde aan de rol van Level 2 User vóór de afschaffing op 8 maart 2027.
Voor HR is vooral de opname van de aangescherpte plicht uit HC 584 om uitbuiting van werknemers te voorkomen van belang. Sponsors moeten nu vastleggen hoe zij de huisvestingsnormen, salarisbetalingen en contracturen monitoren voor alle gesponsorde werknemers die minder verdienen dan het Britse mediane inkomen. Het niet kunnen aantonen van deze controles wordt gezien als een ‘Category A’-overtreding, wat kan leiden tot onmiddellijke verlaging of intrekking van de licentie.
![Richtlijnen voor sponsors bijgewerkt met wijzigingen in het Right-to-Work-schema en naleving van HC 584-verplichtingen]()
Ook zijn de regels voor het bijhouden van documenten in Appendix D aangescherpt: kopieën van documenten die het recht op werken aantonen, moeten nu worden opgeslagen in een formaat dat automatische metadata-extractie ondersteunt, een stap richting digitalisering van toekomstige audits. Werkgevers moeten bovendien logboeken bewaren waaruit blijkt dat externe wervingspartners de initiële recht-op-werkencontroles hebben uitgevoerd.
De herziene richtlijnen verduidelijken de overgangsregelingen voor sponsors die nog gebruikmaken van oude processen. Organisaties hebben tot 29 oktober de tijd om MFA voor alle gebruikersaccounts in te schakelen en tot het einde van het jaar om opgeslagen documenten naar het nieuwe formaat te migreren.
LexisNexis wijst erop dat het Home Office in het eerste kwartaal van 2027 “gerichte nalevingsbezoeken” zal uitvoeren, gericht op deze nieuwe eisen. Teams voor wereldwijde mobiliteit doen er goed aan snel een interne audit te plannen, te zorgen dat de IT-afdeling MFA kan ondersteunen en de onboardingprocessen aan te passen om de extra audittrail die Appendix D nu verplicht, vast te leggen.
Voor HR is vooral de opname van de aangescherpte plicht uit HC 584 om uitbuiting van werknemers te voorkomen van belang. Sponsors moeten nu vastleggen hoe zij de huisvestingsnormen, salarisbetalingen en contracturen monitoren voor alle gesponsorde werknemers die minder verdienen dan het Britse mediane inkomen. Het niet kunnen aantonen van deze controles wordt gezien als een ‘Category A’-overtreding, wat kan leiden tot onmiddellijke verlaging of intrekking van de licentie.
Ook zijn de regels voor het bijhouden van documenten in Appendix D aangescherpt: kopieën van documenten die het recht op werken aantonen, moeten nu worden opgeslagen in een formaat dat automatische metadata-extractie ondersteunt, een stap richting digitalisering van toekomstige audits. Werkgevers moeten bovendien logboeken bewaren waaruit blijkt dat externe wervingspartners de initiële recht-op-werkencontroles hebben uitgevoerd.
De herziene richtlijnen verduidelijken de overgangsregelingen voor sponsors die nog gebruikmaken van oude processen. Organisaties hebben tot 29 oktober de tijd om MFA voor alle gebruikersaccounts in te schakelen en tot het einde van het jaar om opgeslagen documenten naar het nieuwe formaat te migreren.
LexisNexis wijst erop dat het Home Office in het eerste kwartaal van 2027 “gerichte nalevingsbezoeken” zal uitvoeren, gericht op deze nieuwe eisen. Teams voor wereldwijde mobiliteit doen er goed aan snel een interne audit te plannen, te zorgen dat de IT-afdeling MFA kan ondersteunen en de onboardingprocessen aan te passen om de extra audittrail die Appendix D nu verplicht, vast te leggen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt het visumaanvraagproces voor individuen en bedrijven. Controleer de huidige reisvereisten, bereid de vereiste documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ Verenigd Koninkrijk portaal.Meer van Verenigd Koninkrijk
Bekijk alles
VK versterkt bescherming van slachtoffers van moderne slavernij door houders van Skilled Worker-visum toe te staan van werkgever te wisselen
Parlement publiceert reeks nieuwe wijzigingen in de Wet op Immigratie en Asiel
