L’editore legale LexisNexis segnala che l’8 ottobre 2026 il Home Office ha aggiornato silenziosamente le Parti 2 e l’Appendice D delle sue Linee Guida per gli Sponsor, allineando il documento alle riforme del Right-to-Work Scheme e alla nuova Statement of Changes HC 584 entrata in vigore. Le modifiche ufficializzano l’autenticazione a più fattori (MFA) obbligatoria per tutti gli utenti del Sponsorship Management System a partire dal 3 settembre 2026 e prevedono la graduale eliminazione del ruolo di Utente di Livello 2, che sarà abolito l’8 marzo 2027.
La novità più rilevante per le risorse umane è l’inclusione del rafforzato dovere previsto da HC 584 di prevenire lo sfruttamento dei lavoratori. Gli sponsor devono ora documentare come monitorano gli standard di alloggio, i pagamenti salariali e le ore contrattuali per tutti i lavoratori sponsorizzati con retribuzioni inferiori alla mediana UK. La mancata prova di questi controlli sarà considerata una violazione di “Categoria A”, con conseguente immediata riduzione o revoca della licenza.
![Aggiornamento delle linee guida per gli sponsor: inclusi i cambiamenti al programma Right-to-Work e gli obblighi di conformità HC 584]()
Le regole di conservazione dei documenti nell’Appendice D sono state inasprite: le copie dei documenti di diritto al lavoro devono essere archiviate in un formato che consenta l’estrazione automatica dei metadati, in vista di una futura digitalizzazione degli audit. Inoltre, i datori di lavoro devono conservare i log che attestano che i partner di reclutamento terzi hanno effettuato i controlli iniziali sul diritto al lavoro.
Le linee guida aggiornate chiariscono le disposizioni transitorie per gli sponsor che utilizzano processi legacy. Le organizzazioni hanno tempo fino al 29 ottobre per abilitare la MFA su tutti gli account utente e fino a fine anno per migrare i documenti archiviati nel nuovo formato. LexisNexis sottolinea che il Home Office prevede di effettuare “visite di conformità mirate” nel primo trimestre 2027, focalizzate su questi nuovi requisiti.
I team di mobilità globale dovrebbero programmare un audit interno rapido, assicurarsi che l’IT supporti il rollout della MFA e aggiornare i flussi di onboarding per catturare la nuova traccia di audit ora obbligatoria secondo l’Appendice D.
La novità più rilevante per le risorse umane è l’inclusione del rafforzato dovere previsto da HC 584 di prevenire lo sfruttamento dei lavoratori. Gli sponsor devono ora documentare come monitorano gli standard di alloggio, i pagamenti salariali e le ore contrattuali per tutti i lavoratori sponsorizzati con retribuzioni inferiori alla mediana UK. La mancata prova di questi controlli sarà considerata una violazione di “Categoria A”, con conseguente immediata riduzione o revoca della licenza.
Le regole di conservazione dei documenti nell’Appendice D sono state inasprite: le copie dei documenti di diritto al lavoro devono essere archiviate in un formato che consenta l’estrazione automatica dei metadati, in vista di una futura digitalizzazione degli audit. Inoltre, i datori di lavoro devono conservare i log che attestano che i partner di reclutamento terzi hanno effettuato i controlli iniziali sul diritto al lavoro.
Le linee guida aggiornate chiariscono le disposizioni transitorie per gli sponsor che utilizzano processi legacy. Le organizzazioni hanno tempo fino al 29 ottobre per abilitare la MFA su tutti gli account utente e fino a fine anno per migrare i documenti archiviati nel nuovo formato. LexisNexis sottolinea che il Home Office prevede di effettuare “visite di conformità mirate” nel primo trimestre 2027, focalizzate su questi nuovi requisiti.
I team di mobilità globale dovrebbero programmare un audit interno rapido, assicurarsi che l’IT supporti il rollout della MFA e aggiornare i flussi di onboarding per catturare la nuova traccia di audit ora obbligatoria secondo l’Appendice D.
Fonte: LexisNexis UK – Legal News
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