Leitfaden für Sponsoren aktualisiert: Änderungen im Right-to-Work-Programm und Pflichten zur Einhaltung von HC 584 integriert

Der juristische Verlag LexisNexis berichtet, dass das Innenministerium am 8. Oktober 2026 stillschweigend die Teile 2 und den Anhang D seiner Sponsor Guidance aktualisiert hat, um das Dokument an die Reformen des Right-to-Work-Programms und die seit Kurzem geltende Änderungsmitteilung HC 584 anzupassen. Die Änderungen machen die verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer des Sponsorship Management Systems ab dem 3. September 2026 verbindlich und bauen die Rolle des Level-2-Nutzers schrittweise ab, bevor diese am 8. März 2027 vollständig abgeschafft wird.

Besonders relevant für die Personalabteilungen ist die Integration der erweiterten Pflicht aus HC 584, die Ausbeutung von Arbeitnehmern zu verhindern. Sponsoren müssen nun dokumentieren, wie sie die Unterkunftsstandards, Gehaltszahlungen und vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten aller gesponserten Arbeitnehmer unterhalb des britischen Median-Einkommens überwachen. Das Ausbleiben entsprechender Nachweise wird als „Kategorie A“-Verstoß gewertet, was sofortige Herabstufungen oder den Entzug der Lizenz zur Folge haben kann.



Auch die Aufbewahrungsregeln im Anhang D wurden verschärft: Kopien der Nachweise zum Arbeitsrecht müssen nun in einem Format gespeichert werden, das eine automatisierte Metadatenextraktion ermöglicht – ein Schritt in Richtung digitalisierter Prüfungen. Arbeitgeber sind zudem verpflichtet, Protokolle aufzubewahren, die belegen, dass Drittanbieter-Rekrutierungspartner die Erstprüfungen zum Arbeitsrecht durchgeführt haben.

Die überarbeitete Guidance klärt außerdem die Übergangsregelungen für Sponsoren, die noch auf ältere Verfahren setzen. Organisationen haben bis zum 29. Oktober Zeit, MFA für alle Nutzerkonten zu aktivieren, und bis zum Jahresende, gespeicherte Dokumente in das neue Format zu überführen.

LexisNexis weist darauf hin, dass das Innenministerium im ersten Quartal 2027 „gezielte Compliance-Besuche“ plant, die sich auf diese neuen Anforderungen konzentrieren werden. Globale Mobilitätsteams sollten daher umgehend interne Audits ansetzen, sicherstellen, dass die IT die MFA-Einführung unterstützt, und die Onboarding-Prozesse aktualisieren, um die nun von Anhang D vorgeschriebene erweiterte Prüfspur zu erfassen.