Юридичне видавництво LexisNexis повідомляє, що 8 жовтня 2026 року Міністерство внутрішніх справ тихо оновило Частини 2 та Додаток D свого Посібника для спонсорів, узгодивши документ із реформами Схеми права на роботу та новим у силі Заявою про зміни HC 584. Зміни формалізують обов’язкову багатофакторну автентифікацію (MFA) для всіх користувачів Системи управління спонсорством з 3 вересня 2026 року та поступове скасування ролі користувача рівня 2 до її ліквідації 8 березня 2027 року. Найважливішим для HR є включення посиленої відповідальності за запобігання експлуатації працівників згідно з HC 584. Спонсори тепер зобов’язані фіксувати, як вони контролюють стандарти проживання, виплати зарплат і робочі години для всіх спонсорованих працівників із заробітком нижче за медіану по Великій Британії. Відсутність доказів таких перевірок розглядатиметься як порушення категорії «А», що призведе до негайного пониження або анулювання ліцензії. Правила ведення обліку в Додатку D також посилилися: копії документів про право на роботу тепер мають зберігатися у форматі, що підтримує автоматичне вилучення метаданих, що є кроком до цифровізації майбутніх аудитів. Роботодавці також повинні зберігати журнали, які підтверджують, що сторонні рекрутингові партнери провели початкові перевірки права на роботу. Оновлене керівництво уточнює перехідні положення для спонсорів, які покладаються на застарілі процеси. Організації мають час до 29 жовтня, щоб увімкнути MFA для всіх облікових записів користувачів, і до кінця року — щоб перевести збережені документи у новий формат. LexisNexis зазначає, що Міністерство внутрішніх справ планує провести «цільові перевірки відповідності» у першому кварталі 2027 року, зосереджені на цих нових вимогах. Команди глобальної мобільності мають терміново провести внутрішній аудит, забезпечити підтримку MFA з боку IT та оновити процеси адаптації, щоб фіксувати додаткові аудиторські сліди, які тепер вимагає Додаток D.
Джерело: LexisNexis UK – Legal News
