Penerbit hukum LexisNexis melaporkan bahwa pada 8 Oktober 2026, Kementerian Dalam Negeri secara diam-diam memperbarui Bagian 2 dan Lampiran D dari Panduan Sponsor, menyesuaikan dokumen tersebut dengan reformasi Skema Hak Bekerja dan Pernyataan Perubahan HC 584 yang baru berlaku. Perubahan ini mewajibkan penggunaan autentikasi multi-faktor (MFA) untuk semua pengguna Sistem Manajemen Sponsor mulai 3 September 2026 dan menghapus peran Pengguna Level 2 sebelum dihapuskan pada 8 Maret 2027.
Perubahan paling penting bagi HR adalah penggabungan kewajiban yang diperkuat dalam HC 584 untuk mencegah eksploitasi pekerja. Sponsor kini harus mencatat bagaimana mereka memantau standar akomodasi, pembayaran gaji, dan jam kerja yang dikontrak untuk semua pekerja yang disponsori dengan penghasilan di bawah median Inggris. Kegagalan dalam mendokumentasikan pemeriksaan ini akan dianggap sebagai pelanggaran ‘Kategori A’, yang dapat langsung menyebabkan penurunan atau pencabutan lisensi.
![Panduan Sponsor Diperbarui untuk Memasukkan Perubahan Skema Hak Bekerja dan Kewajiban Kepatuhan HC 584]()
Aturan pencatatan di Lampiran D juga diperketat: salinan dokumen hak bekerja harus disimpan dalam format yang mendukung ekstraksi metadata otomatis, sebagai langkah menuju digitalisasi audit di masa depan. Pengusaha juga wajib menyimpan log yang membuktikan bahwa mitra rekrutmen pihak ketiga telah melakukan pemeriksaan hak bekerja awal.
Panduan yang direvisi ini juga memperjelas pengaturan transisi bagi sponsor yang masih menggunakan proses lama. Organisasi memiliki waktu hingga 29 Oktober untuk mengaktifkan MFA di semua akun pengguna dan hingga akhir tahun untuk memigrasikan dokumen yang tersimpan ke format baru. LexisNexis mencatat bahwa Kementerian Dalam Negeri berencana melakukan “kunjungan kepatuhan terfokus” pada kuartal pertama 2027 yang menitikberatkan pada persyaratan baru ini.
Tim mobilitas global disarankan untuk segera menjadwalkan audit internal, memastikan dukungan IT untuk peluncuran MFA, dan memperbarui alur kerja onboarding guna menangkap jejak audit tambahan yang kini diwajibkan oleh Lampiran D.
Perubahan paling penting bagi HR adalah penggabungan kewajiban yang diperkuat dalam HC 584 untuk mencegah eksploitasi pekerja. Sponsor kini harus mencatat bagaimana mereka memantau standar akomodasi, pembayaran gaji, dan jam kerja yang dikontrak untuk semua pekerja yang disponsori dengan penghasilan di bawah median Inggris. Kegagalan dalam mendokumentasikan pemeriksaan ini akan dianggap sebagai pelanggaran ‘Kategori A’, yang dapat langsung menyebabkan penurunan atau pencabutan lisensi.
Aturan pencatatan di Lampiran D juga diperketat: salinan dokumen hak bekerja harus disimpan dalam format yang mendukung ekstraksi metadata otomatis, sebagai langkah menuju digitalisasi audit di masa depan. Pengusaha juga wajib menyimpan log yang membuktikan bahwa mitra rekrutmen pihak ketiga telah melakukan pemeriksaan hak bekerja awal.
Panduan yang direvisi ini juga memperjelas pengaturan transisi bagi sponsor yang masih menggunakan proses lama. Organisasi memiliki waktu hingga 29 Oktober untuk mengaktifkan MFA di semua akun pengguna dan hingga akhir tahun untuk memigrasikan dokumen yang tersimpan ke format baru. LexisNexis mencatat bahwa Kementerian Dalam Negeri berencana melakukan “kunjungan kepatuhan terfokus” pada kuartal pertama 2027 yang menitikberatkan pada persyaratan baru ini.
Tim mobilitas global disarankan untuk segera menjadwalkan audit internal, memastikan dukungan IT untuk peluncuran MFA, dan memperbarui alur kerja onboarding guna menangkap jejak audit tambahan yang kini diwajibkan oleh Lampiran D.
Sumber: LexisNexis UK – Legal News
