Das im Oktober veröffentlichte Arbeitgeberbulletin der HMRC widmet einen ausführlichen Abschnitt der bevorstehenden verpflichtenden Echtzeitversteuerung von Sachbezügen für international mobile Mitarbeiter im Vereinigten Königreich. Ab April 2027 müssen Firmenwagen, Kraftstoff und private Krankenversicherungen über die Lohnabrechnung gemeldet und versteuert werden. Arbeitgeber dürfen jedoch „freiwillig Ausnahmen“ für global mobile Beschäftigte beantragen, wenn die Verfolgung von geteilten Zahlungen und Mehrwährungszulagen über das britische Lohnabrechnungssystem unpraktisch ist.
Um die Ausnahme zu erhalten, müssen Arbeitgeber ab November 2026 ein neues Online-G-Formular einreichen, das Mitarbeiter identifiziert, deren Arbeitsmuster eine Echtzeitmeldung erschweren. Ausgenommene Mitarbeiter werden weiterhin mindestens bis 2029 über die jährlichen P11D-Formulare gemeldet, was multinationalen Unternehmen Zeit gibt, ihre Schattenabrechnungsprozesse anzupassen.
![HMRC legt Ausnahmen beim Lohnabrechnungssystem für global mobile Mitarbeiter fest]()
Das Bulletin stellt außerdem klar, dass bei der Versteuerung eines Sachbezugs über die Lohnabrechnung auch die damit verbundenen Class 1A National Insurance-Beiträge in Echtzeit abgeführt werden müssen; eine monatliche Steuerzahlung bei jährlicher NIC-Abrechnung ist künftig nicht mehr möglich. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware wurden darauf hingewiesen, dass die Unterstützung für Intel-basierte Anwendungen auf Apple Silicon 2027 endet, was Systemupgrades erforderlich macht.
Globale Mobilitätsteams sollten daher beginnen, zu ermitteln, welche Entsandten für die Ausnahme infrage kommen, und entsprechende Softwareanpassungen einplanen. Wird keine Ausnahme beantragt, drohen Strafzahlungen von bis zu 3.000 Pfund pro verspäteter Meldung sowie Zinsen auf nachzuzahlende NIC-Beiträge. Die Möglichkeit, die komplexesten Fälle auszunehmen, wird insbesondere Branchen wie Öl und Gas entgegenkommen, in denen Mitarbeiter innerhalb eines Steuerjahres in mehreren Rechtsgebieten rotieren.
Um die Ausnahme zu erhalten, müssen Arbeitgeber ab November 2026 ein neues Online-G-Formular einreichen, das Mitarbeiter identifiziert, deren Arbeitsmuster eine Echtzeitmeldung erschweren. Ausgenommene Mitarbeiter werden weiterhin mindestens bis 2029 über die jährlichen P11D-Formulare gemeldet, was multinationalen Unternehmen Zeit gibt, ihre Schattenabrechnungsprozesse anzupassen.
Das Bulletin stellt außerdem klar, dass bei der Versteuerung eines Sachbezugs über die Lohnabrechnung auch die damit verbundenen Class 1A National Insurance-Beiträge in Echtzeit abgeführt werden müssen; eine monatliche Steuerzahlung bei jährlicher NIC-Abrechnung ist künftig nicht mehr möglich. Anbieter von Lohnabrechnungssoftware wurden darauf hingewiesen, dass die Unterstützung für Intel-basierte Anwendungen auf Apple Silicon 2027 endet, was Systemupgrades erforderlich macht.
Globale Mobilitätsteams sollten daher beginnen, zu ermitteln, welche Entsandten für die Ausnahme infrage kommen, und entsprechende Softwareanpassungen einplanen. Wird keine Ausnahme beantragt, drohen Strafzahlungen von bis zu 3.000 Pfund pro verspäteter Meldung sowie Zinsen auf nachzuzahlende NIC-Beiträge. Die Möglichkeit, die komplexesten Fälle auszunehmen, wird insbesondere Branchen wie Öl und Gas entgegenkommen, in denen Mitarbeiter innerhalb eines Steuerjahres in mehreren Rechtsgebieten rotieren.
Quelle: GOV.UK – HMRC Employer Bulletin
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