HMRC przedstawia wyjątki w systemie płac dla pracowników mobilnych na całym świecie

Październikowy biuletyn pracodawcy HMRC, opublikowany 21 października, poświęca cały rozdział temu, jak obowiązkowe od kwietnia 2027 roku raportowanie w czasie rzeczywistym świadczeń pozapłacowych będzie dotyczyć pracowników międzynarodowych. Od tego momentu samochody służbowe, paliwo oraz prywatne ubezpieczenie zdrowotne muszą być zgłaszane i opodatkowane bezpośrednio przez system płacowy. Jednak pracodawcy będą mogli „dobrowolnie wyłączyć” pracowników mobilnych globalnie, jeśli śledzenie podziału wynagrodzenia i wielowalutowych dodatków w brytyjskich systemach płacowych okaże się niepraktyczne. Aby uzyskać takie zwolnienie, pracodawcy będą musieli złożyć nowy formularz online G-Form, który zostanie uruchomiony w listopadzie 2026 roku, wskazując pracowników, których wzorce pracy rzeczywiście utrudniają raportowanie w czasie rzeczywistym. Pracownicy objęci zwolnieniem będą nadal zgłaszani na corocznych formularzach P11D co najmniej do 2029 roku, co da międzynarodowym firmom czas na dostosowanie procesów tzw. shadow payroll. Biuletyn wyjaśnia również, że jeśli pracodawca zdecyduje się na raportowanie świadczenia przez system płacowy, wszelkie związane z tym składki na ubezpieczenie społeczne klasy 1A również muszą być pobierane w czasie rzeczywistym; nie będzie już możliwe opłacanie podatku miesięcznie, a składek rocznie. Dostawcy oprogramowania płacowego zostali poinformowani, że wsparcie dla aplikacji opartych na procesorach Intel na Apple Silicon zakończy się w 2027 roku, co wymusi aktualizacje systemów. Zespoły zajmujące się mobilnością globalną powinny zacząć identyfikować, którzy pracownicy kwalifikują się do zwolnienia, oraz zaplanować budżet na zmiany w oprogramowaniu. Brak uzyskania zwolnienia może skutkować karami za spóźnione zgłoszenia sięgającymi 3 000 funtów za każde zgłoszenie oraz odsetkami od niedopłaconych składek na ubezpieczenie społeczne. Możliwość wyłączenia najbardziej skomplikowanych przypadków zostanie z pewnością doceniona przez branże takie jak naftowa i gazowa, gdzie pracownicy rotują między wieloma jurysdykcjami w ciągu jednego roku podatkowego.