HMRC Definisce le Esenzioni dal Payrolling per i Lavoratori Globalmente Mobili

Il bollettino per i datori di lavoro di HMRC di ottobre, pubblicato il 21 ottobre, dedica un’intera sezione a come la prossima obbligatorietà della tassazione in tempo reale dei benefit in natura interesserà il personale internazionale. A partire da aprile 2027, auto aziendali, carburante e assicurazione medica privata dovranno essere segnalati e tassati tramite payroll in tempo reale. Tuttavia, ai datori di lavoro sarà consentito “escludere volontariamente” i dipendenti globalmente mobili quando il tracciamento di pagamenti frazionati e indennità in valute multiple attraverso i sistemi payroll UK risulti impraticabile. Per ottenere l’esenzione, sarà necessario presentare un nuovo modulo online G-Form — in arrivo a novembre 2026 — che identifichi i lavoratori con modalità operative che complicano realmente la segnalazione in tempo reale. I dipendenti esclusi continueranno a essere dichiarati tramite i moduli annuali P11D almeno fino al 2029, offrendo alle multinazionali tempo per rivedere i processi di shadow payroll. Il bollettino chiarisce inoltre che, se un datore di lavoro decide di includere un benefit nel payroll, anche i contributi previdenziali di Classe 1A associati dovranno essere versati in tempo reale; non sarà più possibile pagare le tasse mensilmente e i contributi previdenziali annualmente. I fornitori di software payroll sono stati avvisati che il supporto per le app basate su Intel su Apple Silicon terminerà nel 2027, richiedendo aggiornamenti di sistema. I team di mobilità globale dovrebbero iniziare a mappare quali assegnatari possono beneficiare dell’esenzione e prevedere budget per modifiche software. La mancata richiesta dell’esenzione potrebbe comportare sanzioni fino a £3.000 per ogni dichiarazione tardiva e interessi sui contributi previdenziali non versati. La possibilità di escludere i casi più complessi sarà accolta con favore da settori come petrolio e gas, dove i dipendenti ruotano tra più giurisdizioni nello stesso anno fiscale.