HMRC Define Exenciones de Nómina para Empleados con Movilidad Global

El Boletín para Empleadores de HMRC de octubre, publicado el 21 de octubre, dedica una sección completa a cómo se aplicará la próxima obligatoriedad en el Reino Unido de incluir en la nómina los beneficios en especie para el personal internacionalmente móvil. A partir de abril de 2027, los coches de empresa, el combustible y el seguro médico privado deberán reportarse y tributar en tiempo real a través de la nómina. Sin embargo, se permitirá a los empleadores “excluir voluntariamente” a los empleados globalmente móviles cuando el seguimiento de pagos divididos y asignaciones en múltiples monedas a través de los sistemas de nómina del Reino Unido sea impracticable. Para obtener esta exención, los empleadores deberán presentar un nuevo formulario en línea, el G-Form, que se lanzará en noviembre de 2026, identificando al personal cuyos patrones laborales realmente dificulten el reporte en tiempo real. Los empleados exceptuados seguirán siendo reportados mediante los formularios anuales P11D al menos hasta 2029, lo que dará a las multinacionales un margen para revisar sus procesos de nómina paralela. El boletín también aclara que, cuando un empleador decida incluir un beneficio en la nómina, las contribuciones asociadas a la Seguridad Social Clase 1A deberán también cobrarse en tiempo real; ya no será posible pagar el impuesto mensualmente y las contribuciones anualmente. Se ha advertido a los proveedores de software de nómina que el soporte para aplicaciones basadas en Intel en Apple Silicon finalizará en 2027, lo que requerirá actualizaciones del sistema. Los equipos de movilidad global deberían comenzar a identificar qué asignados califican para la excepción y presupuestar los cambios en el software. No obtener la exención podría conllevar multas por presentación tardía de hasta £3,000 por declaración y el pago de intereses sobre las contribuciones a la Seguridad Social no abonadas. La posibilidad de excluir los casos más complejos será bien recibida en sectores como el petrolero y gasífero, donde los empleados rotan entre múltiples jurisdicciones dentro de un mismo año fiscal.