HMRC ได้เผยแพร่ Employer Bulletin ประจำเดือนตุลาคม เมื่อวันที่ 21 ตุลาคม โดยมีเนื้อหาเต็มเกี่ยวกับการบังคับใช้การจ่ายเงินผ่านระบบเงินเดือนแบบเรียลไทม์สำหรับสวัสดิการประเภทสิทธิประโยชน์ (benefits-in-kind) สำหรับพนักงานที่เคลื่อนย้ายระหว่างประเทศ ตั้งแต่เดือนเมษายน 2027 รถบริษัท น้ำมันเชื้อเพลิง และประกันสุขภาพส่วนตัว จะต้องรายงานและเสียภาษีผ่านระบบเงินเดือนทันที อย่างไรก็ตาม นายจ้างสามารถ “ยกเว้นโดยสมัครใจ” สำหรับพนักงานที่เคลื่อนย้ายระหว่างประเทศได้ หากการติดตามการแบ่งจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการหลายสกุลเงินผ่านระบบเงินเดือนในสหราชอาณาจักรเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก เพื่อขอรับการยกเว้น นายจ้างต้องยื่นแบบฟอร์มออนไลน์ G-Form ใหม่ ซึ่งจะเปิดให้ใช้งานในเดือนพฤศจิกายน 2026 เพื่อระบุพนักงานที่มีรูปแบบการทำงานซับซ้อนจริง ๆ จนไม่สามารถรายงานแบบเรียลไทม์ได้ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะยังคงต้องรายงานผ่านแบบฟอร์ม P11D รายปีอย่างน้อยจนถึงปี 2029 ซึ่งช่วยให้บริษัทข้ามชาติมีเวลาปรับปรุงกระบวนการเงินเดือนเงา (shadow payroll) ได้ Bulletin ยังชี้แจงเพิ่มเติมว่า หากนายจ้างเลือกที่จะจ่ายเงินผ่านระบบเงินเดือนสำหรับสวัสดิการใด ๆ การชำระเงินสมทบประกันสังคม Class 1A ที่เกี่ยวข้องก็ต้องเปลี่ยนเป็นเก็บแบบเรียลไทม์ด้วย ไม่สามารถจ่ายภาษีรายเดือนแต่ชำระ NIC รายปีได้อีกต่อไป ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์เงินเดือนได้รับแจ้งว่าการสนับสนุนแอปที่ใช้ Intel บน Apple Silicon จะสิ้นสุดในปี 2027 จึงต้องเตรียมอัปเกรดระบบ ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรเริ่มวางแผนระบุผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นและจัดสรรงบประมาณสำหรับการเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ หากไม่สามารถขอยกเว้นได้ อาจถูกปรับค่าปรับสำหรับการยื่นล่าช้าสูงสุดถึง 3,000 ปอนด์ต่อแบบฟอร์ม และต้องจ่ายดอกเบี้ยสำหรับ NIC ที่จ่ายไม่ครบ การมีสิทธิ์ยกเว้นสำหรับกรณีที่ซับซ้อนที่สุดจะได้รับการต้อนรับอย่างดีในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ ซึ่งพนักงานมักจะหมุนเวียนทำงานในหลายเขตอำนาจภาษีภายในปีภาษีเดียวกัน
แหล่งที่มา: GOV.UK – HMRC Employer Bulletin
