HMRC précise les exemptions de paie pour les employés mobiles à l’international

Le bulletin employeur d’octobre de HMRC, publié le 21 octobre, consacre une section entière à la manière dont la prochaine obligation britannique de déclaration en temps réel des avantages en nature via la paie s’appliquera aux salariés mobiles à l’international. À partir d’avril 2027, les voitures de fonction, le carburant et l’assurance médicale privée devront être déclarés et imposés en temps réel via la paie. Toutefois, les employeurs pourront « exclure volontairement » les employés mobiles à l’échelle mondiale lorsque le suivi des rémunérations fractionnées et des allocations en devises multiples via les systèmes de paie britanniques s’avère impraticable. Pour obtenir cette exemption, les employeurs devront déposer un nouveau formulaire en ligne, le G-Form, qui sera lancé en novembre 2026, identifiant les salariés dont les modalités de travail compliquent réellement la déclaration en temps réel. Les employés exclus continueront d’être déclarés via les formulaires annuels P11D au moins jusqu’en 2029, offrant ainsi aux multinationales un délai pour revoir leurs processus de paie parallèle. Le bulletin précise également que lorsqu’un employeur choisit de déclarer un avantage via la paie, les cotisations d’assurance nationale de classe 1A associées devront également être collectées en temps réel; il ne sera plus possible de payer l’impôt mensuellement tout en réglant les cotisations annuellement. Les éditeurs de logiciels de paie ont été avertis que le support des applications basées sur Intel sur Apple Silicon prendra fin en 2027, ce qui nécessitera des mises à jour des systèmes. Les équipes en charge de la mobilité internationale doivent commencer à identifier les salariés éligibles à l’exemption et prévoir un budget pour les modifications logicielles. Ne pas obtenir cette exemption pourrait entraîner des pénalités de retard pouvant atteindre 3 000 £ par déclaration ainsi que des intérêts sur les cotisations sous-payées. La possibilité d’exclure les cas les plus complexes sera particulièrement appréciée dans des secteurs comme le pétrole et le gaz, où les employés sont en rotation entre plusieurs juridictions au cours d’une même année fiscale.