Новий електронний портал MOS у Польщі стає єдиним каналом подачі заяв на посвідку на проживання, уряд збільшує збори вчетверо

Польща перейшла цифрову Рубікон. Від 1 січня 2026 року всі тимчасові дозволи на проживання — включно з продовженнями для довгострокових працівників і членів їхніх сімей — потрібно подавати виключно через урядовий електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змушує компанії та іноземців миттєво перейти на онлайн-роботу.

Міністерство внутрішніх справ стверджує, що це скоротить час обробки заяв на 30 % після усунення початкових технічних проблем. Для фінансування додаткових співробітників і кібербезпеки стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а дозволи для відряджених працівників тепер коштують 800 злотих. Консульські тарифи зросли пропорційно: національні візи (тип D) — до 200 євро, шенгенські (тип C) — до 90 євро. Бюджети корпоративної мобільності на 2026 рік були зруйновані одним регламентом, змушуючи HR-відділи переглядати плани або перекладати витрати на бізнес-підрозділи.



Перші користувачі хвалять можливість відстежувати справи в режимі реального часу, але скаржаться на збої: сертифікати кваліфікованого електронного підпису не завантажуються; сесії завершуються без попередження; платіжний шлюз відхиляє деякі іноземні кредитні картки. Менші роботодавці поза великими містами стикаються з великими труднощами, намагаючись створити вхід через Trusted Profile польською мовою та навчити персонал роботі з MOS. Консультанти з імміграції радять робити скріншоти на кожному етапі подачі — незбережений чернетка, втрачена через збій, вважається пропущеним терміном.

Стратегічно це лише перший крок. До середини 2026 року уряд планує перевести на MOS подачу заяв на постійне проживання, громадянство, Blue Card і сезонні дозволи. Компанії, які стандартизують отримання електронних підписів, виділять додатковий бюджет (приблизно 2 000–2 500 злотих на кожного іноземного працівника) і централізують експертні знання «просунутих користувачів», найкраще пройдуть цей перехід. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити статус працівника і право на роботу, адже паперові документи більше не приймаються.