
ポーランドはデジタルのルビコン川を渡った。2026年1月1日以降、すべての一時滞在許可(長期派遣者や家族の更新を含む)は、政府の電子ポータル「Moduł Obsługi Spraw(MOS)」を通じてのみ申請可能となる。16の県庁に紙の書類を提出しても法的には「未提出」とみなされ、企業や外国人は一夜にしてオンライン手続きに対応せざるを得なくなった。
内務省は、初期の問題が解消されれば処理時間が30%短縮されると主張している。追加の担当者やサイバーセキュリティ費用を賄うため、標準的な滞在許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者の許可は800ズウォティに引き上げられた。領事手数料も同様に上昇し、国別(Dタイプ)ビザは200ユーロ、シェンゲン(Cタイプ)ビザは90ユーロとなった。2026年の企業のモビリティ予算は一つの規則で吹き飛び、人事部門は再予算編成を迫られるか、コストを事業部門に転嫁せざるを得なくなった。
早期導入者はリアルタイムのケース追跡を評価する一方で、不具合も指摘している。認定電子署名証明書が読み込めなかったり、警告なしにセッションがタイムアウトしたり、支払いゲートウェイが一部の外国発行クレジットカードを拒否したりする。主要都市以外の小規模事業者は、ポーランド語でのTrusted-Profileログイン作成やMOSインターフェースのスタッフ教育に苦労している。移民アドバイザーは、各申請段階のスクリーンショットを保存することを推奨している。クラッシュで保存されていない下書きは、期限切れとみなされるためだ。
戦略的には、これは第一歩に過ぎない。2026年中頃までに、永住権、市民権、ブルーカード、季節労働者の申請もMOSに移行する計画だ。電子署名の調達を標準化し、追加予算(外国人1人あたり約2,000~2,500ズウォティ)を確保し、「パワーユーザー」専門家を集中させる企業がこの移行を乗り切るだろう。そうでない企業は、紙の書類が受付されなくなることで従業員のステータスが失われ、就労権を失うリスクを抱えることになる。
内務省は、初期の問題が解消されれば処理時間が30%短縮されると主張している。追加の担当者やサイバーセキュリティ費用を賄うため、標準的な滞在許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者の許可は800ズウォティに引き上げられた。領事手数料も同様に上昇し、国別(Dタイプ)ビザは200ユーロ、シェンゲン(Cタイプ)ビザは90ユーロとなった。2026年の企業のモビリティ予算は一つの規則で吹き飛び、人事部門は再予算編成を迫られるか、コストを事業部門に転嫁せざるを得なくなった。
早期導入者はリアルタイムのケース追跡を評価する一方で、不具合も指摘している。認定電子署名証明書が読み込めなかったり、警告なしにセッションがタイムアウトしたり、支払いゲートウェイが一部の外国発行クレジットカードを拒否したりする。主要都市以外の小規模事業者は、ポーランド語でのTrusted-Profileログイン作成やMOSインターフェースのスタッフ教育に苦労している。移民アドバイザーは、各申請段階のスクリーンショットを保存することを推奨している。クラッシュで保存されていない下書きは、期限切れとみなされるためだ。
戦略的には、これは第一歩に過ぎない。2026年中頃までに、永住権、市民権、ブルーカード、季節労働者の申請もMOSに移行する計画だ。電子署名の調達を標準化し、追加予算(外国人1人あたり約2,000~2,500ズウォティ)を確保し、「パワーユーザー」専門家を集中させる企業がこの移行を乗り切るだろう。そうでない企業は、紙の書類が受付されなくなることで従業員のステータスが失われ、就労権を失うリスクを抱えることになる。