Tiga wilayah Belgium telah mengambil langkah tegas ke arah pendigitalan sepenuhnya pengurusan kes imigresen. Dalam satu kenyataan bersama yang dikeluarkan pada 17 April 2026, Pejabat Imigresen Persekutuan dan perkhidmatan pekerjaan wilayah (VDAB, Actiris dan Forem) mengesahkan bahawa mulai 1 Mei 2026, semua permohonan Permit Kerja Pendek (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) dan Permit Komuter khusus yang digunakan oleh pekerja rentas sempadan harian mesti dihantar secara eksklusif melalui portal dalam talian selamat ‘Working in Belgium’. Penghantaran melalui e-mel—yang masih banyak digunakan oleh pasukan HR dan penyedia perkhidmatan penempatan—akan dinyahaktifkan di Flanders dan Wilayah Ibu Kota Brussels pada tarikh yang sama, manakala Wallonia akan mengekalkan saluran sandaran e-mel sehingga 31 Ogos untuk memudahkan peralihan.
Peralihan digital ini bertujuan menangani dua masalah lama: tempoh pemprosesan yang tidak jelas dan piawaian dokumen yang tidak konsisten. Di bawah sistem baru ini, majikan mesti mengesahkan identiti mereka menggunakan eID elektronik atau ID mudah alih ITSME Belgium sebelum mereka boleh memuat naik fail, menandatangani mandat untuk peguam luar, dan menjejak kemas kini status secara masa nyata. Platform ini juga menyemak data secara automatik dengan pangkalan data keselamatan sosial kebangsaan, mengurangkan pertanyaan susulan dan memendekkan masa pemprosesan purata dari enam minggu kepada dijangka tiga minggu, menurut Pejabat Imigresen.
![Belgium mewajibkan permohonan secara digital sahaja untuk permit kerja singkat dan permit komuter mulai 1 Mei 2026]()
Bagi syarikat yang bergantung pada kakitangan bermusim atau berasaskan projek—contohnya juruteknik bilik bersih farmaseutikal dari Belanda atau jurutera Jerman yang memasang kotak gear turbin angin—kegagalan mematuhi tarikh akhir 1 Mei boleh membawa kos yang tinggi. Jabatan HR dinasihatkan untuk membuat fail ‘dummy’ dalaman minggu ini untuk menguji aliran kerja, memastikan imbasan memenuhi had PDF 10 MB, dan menyelesaikan mandat elektronik untuk penyedia pihak ketiga. Majikan kecil tanpa sistem HRIS perlu bergantung pada antara muka ‘CSAM’ percuma kerajaan, yang memerlukan masa pembelajaran lebih lama.
Para komuter rentas sempadan, yang mewakili kira-kira 48,000 pergerakan harian antara Belgium, Perancis, Belanda dan Luxembourg, akan merasai kesan ini secara langsung. Mulai Mei, mereka perlu mengemukakan pembaharuan sendiri jika majikan mereka tidak mempunyai kelayakan eID Belgium—situasi yang biasa di kalangan syarikat pegangan Luxembourg. Pejabat Imigresen berkata mereka akan menerbitkan tutorial video pelbagai bahasa minggu depan, tetapi menasihatkan pengembara untuk menyimpan tangkapan skrin resit elektronik sebagai bukti penghantaran dalam beberapa bulan pertama.
Bagi pengurus mobiliti, langkah ini mengukuhkan trend Eropah yang lebih luas: pihak berkuasa wilayah mempercepatkan peralihan dari PDF e-mel kepada portal web berstruktur menjelang pengenalan format visa dan kediaman digital EU tahun depan. Syarikat dengan pusat bakat di Brussels dan Antwerp digalakkan menyemak semula senarai semak penyertaan sekarang; kegagalan menyesuaikan diri boleh melambatkan projek penting pelanggan tepat ketika Eropah memasuki fasa pertumbuhan pasca-pandemik.
Peralihan digital ini bertujuan menangani dua masalah lama: tempoh pemprosesan yang tidak jelas dan piawaian dokumen yang tidak konsisten. Di bawah sistem baru ini, majikan mesti mengesahkan identiti mereka menggunakan eID elektronik atau ID mudah alih ITSME Belgium sebelum mereka boleh memuat naik fail, menandatangani mandat untuk peguam luar, dan menjejak kemas kini status secara masa nyata. Platform ini juga menyemak data secara automatik dengan pangkalan data keselamatan sosial kebangsaan, mengurangkan pertanyaan susulan dan memendekkan masa pemprosesan purata dari enam minggu kepada dijangka tiga minggu, menurut Pejabat Imigresen.
Bagi syarikat yang bergantung pada kakitangan bermusim atau berasaskan projek—contohnya juruteknik bilik bersih farmaseutikal dari Belanda atau jurutera Jerman yang memasang kotak gear turbin angin—kegagalan mematuhi tarikh akhir 1 Mei boleh membawa kos yang tinggi. Jabatan HR dinasihatkan untuk membuat fail ‘dummy’ dalaman minggu ini untuk menguji aliran kerja, memastikan imbasan memenuhi had PDF 10 MB, dan menyelesaikan mandat elektronik untuk penyedia pihak ketiga. Majikan kecil tanpa sistem HRIS perlu bergantung pada antara muka ‘CSAM’ percuma kerajaan, yang memerlukan masa pembelajaran lebih lama.
Para komuter rentas sempadan, yang mewakili kira-kira 48,000 pergerakan harian antara Belgium, Perancis, Belanda dan Luxembourg, akan merasai kesan ini secara langsung. Mulai Mei, mereka perlu mengemukakan pembaharuan sendiri jika majikan mereka tidak mempunyai kelayakan eID Belgium—situasi yang biasa di kalangan syarikat pegangan Luxembourg. Pejabat Imigresen berkata mereka akan menerbitkan tutorial video pelbagai bahasa minggu depan, tetapi menasihatkan pengembara untuk menyimpan tangkapan skrin resit elektronik sebagai bukti penghantaran dalam beberapa bulan pertama.
Bagi pengurus mobiliti, langkah ini mengukuhkan trend Eropah yang lebih luas: pihak berkuasa wilayah mempercepatkan peralihan dari PDF e-mel kepada portal web berstruktur menjelang pengenalan format visa dan kediaman digital EU tahun depan. Syarikat dengan pusat bakat di Brussels dan Antwerp digalakkan menyemak semula senarai semak penyertaan sekarang; kegagalan menyesuaikan diri boleh melambatkan projek penting pelanggan tepat ketika Eropah memasuki fasa pertumbuhan pasca-pandemik.
Sumber: VisasUpdate
