Tiga wilayah di Belgia telah mengambil langkah tegas menuju digitalisasi penuh dalam pengelolaan kasus imigrasi. Dalam siaran pers bersama yang dirilis pada 17 April 2026, Kantor Imigrasi Federal dan layanan ketenagakerjaan regional (VDAB, Actiris, dan Forem) mengonfirmasi bahwa mulai 1 Mei 2026, semua permohonan Izin Kerja Singkat (travailleurs temporaires de courte durée / kort verblijf) dan Izin Komuter khusus yang digunakan oleh pekerja lintas batas harian harus diajukan secara eksklusif melalui portal online aman ‘Working in Belgium’. Pengajuan melalui email—yang masih banyak digunakan oleh tim HR dan penyedia relokasi—akan dinonaktifkan di Flandria dan Wilayah Ibu Kota Brussels pada tanggal yang sama, sementara Wallonia akan mempertahankan saluran cadangan email hingga 31 Agustus untuk memudahkan transisi.
Peralihan digital ini dirancang untuk mengatasi dua masalah lama: ketidakjelasan waktu proses dan standar dokumen yang tidak konsisten. Dalam sistem baru ini, pemberi kerja harus mengautentikasi dengan identitas elektronik mereka (eID) atau ID mobile ITSME Belgia sebelum dapat mengunggah berkas, menandatangani mandat untuk pengacara eksternal, dan melacak pembaruan status secara real-time. Platform ini juga secara otomatis memeriksa data dengan basis data jaminan sosial nasional, mengurangi pertanyaan lanjutan dan mempercepat waktu proses rata-rata dari enam minggu menjadi diperkirakan tiga minggu, menurut Kantor Imigrasi.
![Belgia Wajibkan Pengajuan Izin Kerja Singkat dan Izin Komuter Hanya Secara Digital Mulai 1 Mei 2026]()
Bagi perusahaan yang bergantung pada staf musiman atau berbasis proyek—seperti teknisi ruang bersih farmasi dari Belanda atau insinyur Jerman yang memasang gearbox turbin angin—melewatkan tenggat 1 Mei bisa berakibat mahal. Departemen HR disarankan untuk membuat berkas ‘dummy’ internal minggu ini untuk menguji alur kerja, memastikan pemindaian memenuhi batas PDF 10 MB, dan mengatur mandat elektronik untuk penyedia pihak ketiga. Pemberi kerja kecil tanpa sistem HRIS harus mengandalkan antarmuka gratis ‘CSAM’ dari pemerintah, yang memiliki kurva pembelajaran lebih curam.
Para komuter lintas batas, yang mewakili sekitar 48.000 pergerakan harian antara Belgia, Prancis, Belanda, dan Luksemburg, akan merasakan dampak paling langsung. Mulai Mei, mereka harus mengajukan perpanjangan sendiri jika pemberi kerja mereka tidak memiliki kredensial eID Belgia—situasi yang umum terjadi pada perusahaan induk di Luksemburg. Kantor Imigrasi mengatakan akan menerbitkan tutorial video multibahasa minggu depan, namun menyarankan para pelancong untuk menyimpan tangkapan layar tanda terima elektronik sebagai bukti pengajuan selama beberapa bulan pertama.
Bagi manajer mobilitas, langkah ini memperkuat tren Eropa yang lebih luas: otoritas regional mempercepat transisi dari PDF email ke portal web terstruktur menjelang pengenalan format visa dan izin tinggal digital UE tahun depan. Perusahaan dengan pusat talenta di Brussels dan Antwerp sebaiknya segera meninjau daftar periksa onboarding mereka; kegagalan beradaptasi dapat menunda proyek klien penting tepat saat Eropa memasuki fase pertumbuhan pasca-pandemi.
Peralihan digital ini dirancang untuk mengatasi dua masalah lama: ketidakjelasan waktu proses dan standar dokumen yang tidak konsisten. Dalam sistem baru ini, pemberi kerja harus mengautentikasi dengan identitas elektronik mereka (eID) atau ID mobile ITSME Belgia sebelum dapat mengunggah berkas, menandatangani mandat untuk pengacara eksternal, dan melacak pembaruan status secara real-time. Platform ini juga secara otomatis memeriksa data dengan basis data jaminan sosial nasional, mengurangi pertanyaan lanjutan dan mempercepat waktu proses rata-rata dari enam minggu menjadi diperkirakan tiga minggu, menurut Kantor Imigrasi.
Bagi perusahaan yang bergantung pada staf musiman atau berbasis proyek—seperti teknisi ruang bersih farmasi dari Belanda atau insinyur Jerman yang memasang gearbox turbin angin—melewatkan tenggat 1 Mei bisa berakibat mahal. Departemen HR disarankan untuk membuat berkas ‘dummy’ internal minggu ini untuk menguji alur kerja, memastikan pemindaian memenuhi batas PDF 10 MB, dan mengatur mandat elektronik untuk penyedia pihak ketiga. Pemberi kerja kecil tanpa sistem HRIS harus mengandalkan antarmuka gratis ‘CSAM’ dari pemerintah, yang memiliki kurva pembelajaran lebih curam.
Para komuter lintas batas, yang mewakili sekitar 48.000 pergerakan harian antara Belgia, Prancis, Belanda, dan Luksemburg, akan merasakan dampak paling langsung. Mulai Mei, mereka harus mengajukan perpanjangan sendiri jika pemberi kerja mereka tidak memiliki kredensial eID Belgia—situasi yang umum terjadi pada perusahaan induk di Luksemburg. Kantor Imigrasi mengatakan akan menerbitkan tutorial video multibahasa minggu depan, namun menyarankan para pelancong untuk menyimpan tangkapan layar tanda terima elektronik sebagai bukti pengajuan selama beberapa bulan pertama.
Bagi manajer mobilitas, langkah ini memperkuat tren Eropa yang lebih luas: otoritas regional mempercepat transisi dari PDF email ke portal web terstruktur menjelang pengenalan format visa dan izin tinggal digital UE tahun depan. Perusahaan dengan pusat talenta di Brussels dan Antwerp sebaiknya segera meninjau daftar periksa onboarding mereka; kegagalan beradaptasi dapat menunda proyek klien penting tepat saat Eropa memasuki fase pertumbuhan pasca-pandemi.
Sumber: VisasUpdate
