Las oficinas de inmigración en Polonia suspenden la toma de huellas dactilares en todo el país el 24 de abril por la migración de datos a MOS 2.0

Empleados extranjeros y sus equipos de recursos humanos que acudieron a citas para permisos de residencia en Polonia el viernes 24 de abril se encontraron con un obstáculo inesperado: ninguna de las oficinas de inmigración de los voivodatos del país pudo tomar huellas dactilares. Las oficinas de los voivodatos de Mazovia, Lubusz y Baja Silesia emitieron avisos nocturnos explicando que la plataforma informática antigua “Pobyt” (Estancia) tuvo que ser apagada durante toda la jornada laboral para que los técnicos migraran millones de plantillas biométricas al MOS 2.0, el nuevo portal gubernamental para la gestión de casos. Aunque las oficinas permanecieron abiertas para otros servicios, el apagón obligó a empleadores, proveedores de reubicación y solicitantes particulares a reprogramar cualquier cita que requiriera la toma de huellas en vivo.

Según la práctica polaca, las huellas dactilares son obligatorias para casi todos los tipos de tarjetas de residencia, desde permisos temporales estándar hasta la próxima tarjeta CUKR de tres años para ucranianos. No capturar las huellas biométricas puede retrasar el permiso semanas y poner en riesgo las fechas de inicio de trabajadores desplazados. Para los responsables de movilidad global, esta interrupción fue un ensayo general para la vida bajo MOS 2.0. A partir del 27 de abril, todas las solicitudes de permisos de residencia deberán presentarse electrónicamente, y el portal rechazará automáticamente las aplicaciones incompletas, incluso si falta el escaneo de la portada del pasaporte.



Los asesores recomiendan incluir tiempo de margen en los cronogramas de asignación, asegurarse de que todos los escaneos requeridos estén cargados antes de la cita y advertir a los viajeros que ya no será posible corregir errores de forma presencial una vez que el flujo de trabajo digital esté activo. El Ministerio del Interior sostiene que el dolor temporal traerá beneficios a largo plazo. Los funcionarios aseguran que la base de datos centralizada reducirá los tiempos de resolución en un 20 % y permitirá a los residentes extranjeros descargar un certificado de presentación que podrán mostrar a la policía o empleadores mientras esperan la tarjeta física.

Sin embargo, los expertos temen congestiones el primer día, especialmente porque el apagón comprimió una semana de citas para huellas en los cuatro días restantes. Entre los consejos prácticos para empleadores están: monitorear los sitios web de los voivodatos por posibles nuevas interrupciones, aconsejar al personal viajero que lleve prueba de su cita reprogramada y recordar a los equipos de nómina que la legalidad de la estancia se vincula a la fecha en que la solicitud es recibida físicamente, no a la fecha de envío o mensajería. Las empresas con grandes proyectos en mayo y junio podrían considerar adelantar las solicitudes esta semana o posponer nuevas incorporaciones hasta que las colas en MOS 2.0 se estabilicen.