Urzędy imigracyjne w Polsce wstrzymują pobieranie odcisków palców w całym kraju 24 kwietnia z powodu migracji danych do systemu MOS 2.0

Venerdì 24 aprile, dipendenti stranieri e i loro team HR che si sono recati agli appuntamenti per il permesso di soggiorno in Polonia hanno trovato un ostacolo inatteso: nessuno degli uffici immigrazione dei voivodati del paese poteva effettuare la rilevazione delle impronte digitali. Gli uffici dei voivodati di Mazowiecki, Lubuski e Dolnośląski hanno emesso comunicati notturni spiegando che la vecchia piattaforma IT “Pobyt” (Soggiorno) doveva essere spenta per un’intera giornata lavorativa, per permettere ai tecnici di migrare milioni di template biometrici su MOS 2.0, il nuovo portale governativo per la gestione delle pratiche. Sebbene gli uffici siano rimasti aperti per altri servizi, il blackout ha costretto datori di lavoro, fornitori di servizi di relocation e richiedenti privati a riprogrammare qualsiasi appuntamento che richiedesse la scansione live delle impronte digitali.

Secondo la prassi polacca, le impronte digitali sono obbligatorie per quasi tutti i tipi di carta di soggiorno, dai permessi temporanei standard alla nuova carta triennale CUKR per gli ucraini, che sarà presto lanciata. Mancare la rilevazione biometrica può ritardare il permesso di settimane e compromettere le date di inizio dei lavoratori distaccati. Per i responsabili della mobilità internazionale, questa interruzione è una prova generale della vita con MOS 2.0. Dal 27 aprile, tutte le domande per il permesso di soggiorno dovranno essere presentate esclusivamente in formato elettronico, e il portale respingerà automaticamente le richieste incomplete, anche se manca solo la scansione della copertina del passaporto.



I consulenti raccomandano di prevedere tempi di margine nelle tempistiche delle assegnazioni, assicurarsi che tutte le scansioni richieste siano caricate prima dell’appuntamento e avvertire i viaggiatori che non sarà più possibile correggere “in loco” una volta attivato il flusso di lavoro completamente digitale. Il Ministero dell’Interno sostiene che il disagio temporaneo porterà benefici a lungo termine: il database centralizzato ridurrà i tempi di valutazione del 20% e permetterà ai residenti stranieri di scaricare un certificato di presentazione della domanda da mostrare a polizia o datori di lavoro in attesa della carta plastificata.

Tuttavia, gli operatori temono congestioni il primo giorno, soprattutto perché il blackout ha compresso una settimana di appuntamenti per le impronte in soli quattro giorni. I consigli pratici per i datori di lavoro includono: monitorare i siti web dei voivodati per eventuali ulteriori interruzioni, consigliare al personale in viaggio di portare con sé la prova del nuovo appuntamento e ricordare ai team paghe che la validità legale del soggiorno è legata alla data di ricezione fisica della domanda, non a quella di spedizione o corriere. Le aziende con grandi progetti in programma a maggio e giugno potrebbero valutare di anticipare le domande questa settimana o posticipare gli arrivi fino a quando le code su MOS 2.0 non si stabilizzeranno.