Польські імміграційні служби припиняють зняття відбитків пальців по всій країні 24 квітня через міграцію даних MOS 2.0

Іноземні працівники та їхні HR-команди, які прибули на прийом для оформлення дозволів на проживання в Польщі у п’ятницю, 24 квітня, зіткнулися з несподіваною перешкодою: жоден із воєводських імміграційних офісів країни не міг зняти відбитки пальців. Воєводські офіси Мазовецького, Любуського та Нижньосілезького воєводств опублікували пізні вечірні повідомлення, в яких пояснили, що застаріла IT-платформа «Pobyt» (Перебування) мала бути повністю вимкнена на робочий день, щоб техніки могли перенести мільйони біометричних шаблонів у MOS 2.0 — новий урядовий портал для обробки справ. Хоча офіси залишалися відкритими для інших послуг, цей збій змусив роботодавців, провайдерів релокації та приватних заявників перенести всі записи, що вимагали зняття відбитків у режимі live-scan.

За польською практикою, відбитки пальців є обов’язковими майже для всіх типів карток на проживання — від стандартних тимчасових дозволів до майбутньої трирічної картки CUKR для українців. Відсутність біометричного зняття може затримати видачу дозволу на тижні та поставити під загрозу дати початку роботи відряджених працівників. Для менеджерів з глобальної мобільності цей збій став генеральною репетицією життя в умовах MOS 2.0. Починаючи з 27 квітня, всі заявки на дозволи на проживання мають подаватися виключно в електронному вигляді, а портал автоматично відхилятиме неповні заявки — навіть якщо бракуватиме сканів обкладинки паспорта.



Консультанти радять закладати додатковий час у графіки відряджень, завчасно завантажувати всі необхідні скани перед прийомом і попереджати мандрівників, що «прийом без запису» для виправлень більше не буде можливим після запуску повністю цифрового процесу. Міністерство внутрішніх справ запевняє, що тимчасові незручності принесуть довгострокову користь. За словами чиновників, централізована база даних скоротить час розгляду заяв на 20 % і дозволить іноземним резидентам завантажувати підтвердження подання заявки, яке можна показати поліції або роботодавцям, поки вони чекають на пластикову картку.

Втім, практики побоюються скупчення заявок у перший день, особливо через те, що через збій довелося стиснути тижневий обсяг записів на зняття відбитків у чотири залишкові дні. Практичні поради для роботодавців: стежити за оновленнями на сайтах воєводських офісів щодо можливих подальших збоїв, радити працівникам мати при собі підтвердження перенесеного запису, а також нагадувати командам з нарахування зарплат, що легальний статус перебування прив’язаний до дати фактичного отримання заявки, а не до дати її відправлення поштою чи кур’єром. Компаніям із масштабними проєктами у травні та червні варто розглянути можливість подати заявки заздалегідь цього тижня або відкласти прибуття нових працівників, доки черги в MOS 2.0 не стабілізуються.