ポーランド移民局、MOS 2.0データ移行のため4月24日に全国で指紋採取を一時停止

4月24日金曜日、ポーランドで居住許可の予約に訪れた外国人労働者と人事チームは予期せぬ障害に直面しました。国内のすべての県移民局で指紋採取ができなかったのです。マゾフシェ県、ルブシュ県、ドルヌィ・シロンスク県の各移民局は深夜に通知を出し、旧システム「Pobyt（滞在）」のITプラットフォームを一日中停止し、数百万の生体認証データを政府の新ケース処理ポータル「MOS 2.0」へ移行するための技術作業が行われると説明しました。移民局は他のサービスは継続しましたが、指紋のライブスキャンが必要な予約はすべて再調整を余儀なくされました。

ポーランドの制度では、標準的な一時滞在許可から間もなく開始されるウクライナ人向けの3年有効のCUKRカードまで、ほぼすべての居住カードで指紋登録が必須です。生体認証の取得が遅れると許可の発行が数週間遅れ、派遣労働者の勤務開始にも影響が出る恐れがあります。



グローバルモビリティ担当者にとって、このシステム停止はMOS 2.0導入後の運用のリハーサルとなりました。4月27日以降、すべての居住許可申請は電子的に提出しなければならず、申請内容に不備がある場合は、パスポート表紙のスキャンが欠けていても自動的に却下されます。専門家は、申請スケジュールに余裕を持たせ、必要なスキャンデータを事前にアップロードし、完全デジタル化後は「飛び込み」修正ができなくなることを渡航者に周知するよう推奨しています。

内務省は、一時的な不便は長期的な利便性向上につながると説明しています。中央データベースの導入により審査時間が20％短縮され、外国人居住者はカード発行までの間、警察や雇用主に提示できる申請証明書をダウンロード可能になるとのことです。しかし、実務者は初日の混雑を懸念しており、今回の停止で1週間分の指紋予約が残り4日に圧縮されたことが影響しています。

企業向けの実用的なアドバイスとしては、県移民局のウェブサイトで追加のシステム停止情報を確認し、渡航者には再予約の証明を携帯させること、そして給与担当者には申請の法的効力は郵送日ではなく、実際に受理された日付に基づくことを周知することが挙げられます。5月・6月に大規模プロジェクトを控える企業は、今週中に申請を前倒しするか、MOS 2.0の混雑が落ち着くまで新規入国者の受け入れを延期することを検討すると良いでしょう。