
La Oficina de Inmigración de Bélgica (IBZ) ha publicado discretamente la primera gran revisión de sus normas para trabajadores transfronterizos desde 1981. La circular ministerial, publicada el 27 de julio de 2026, entrará en vigor “al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Bélgica”, prevista para la primera quincena de agosto. La reforma busca adaptar la práctica belga a las realidades post-Brexit y al auge del trabajo híbrido, que permite a miles de personas vivir en un país y trabajar en otro.
Actualmente, los residentes de países vecinos de la UE —Alemania, Francia, Luxemburgo y Países Bajos— pueden desplazarse con un certificado ‘Anexo 15’ que acredita que trabajan en Bélgica pero residen fuera. Este documento desaparecerá pronto. Los trabajadores fronterizos de estos cuatro países tendrán un periodo de gracia de 12 meses para solicitar la nueva tarjeta electrónica de trabajador fronterizo belga o un permiso único si su patrón laboral ya no cumple con la definición estricta de desplazamiento diario o semanal. Las empresas que sigan usando el Anexo 15 tras este plazo se arriesgan a multas de hasta 8.000 € por trabajador.
El cambio es aún más relevante para los residentes del Reino Unido. Desde el Brexit, los trabajadores que viajan desde el Reino Unido han estado en una zona legal gris. La circular aclara ahora que los residentes británicos “ya no podrán entrar en Bélgica con un Anexo 15”. Deberán solicitar un visado de larga duración tipo D en la embajada belga en Londres, obtener un permiso único y registrarse en la comuna local si su presencia física en Bélgica supera los 90 días en cualquier periodo de 180 días.
Los departamentos de Recursos Humanos disponen de apenas un mes para identificar al personal afectado, iniciar el proceso de visado y ajustar la gestión de nóminas, ya que las citas para visados en Londres están reservadas con seis semanas de antelación. Los empleadores también deben tener en cuenta las repercusiones en la cobertura de la seguridad social belga. La eliminación del Anexo 15 implica que los trabajadores fronterizos podrían estar sujetos a cotizaciones sociales belgas desde el primer día, salvo que presenten un certificado A1 que acredite la cobertura en su país de origen. Se recomienda revisar las cláusulas de igualación fiscal en los contratos de asignación y considerar la necesidad de notificaciones LIMOSA para viajeros de negocios británicos ocasionales que superen el umbral de 20 días.
Consejo práctico: cree un registro interno de todos los empleados que viven en el extranjero y viajan a Bélgica por trabajo. Verifique si califican para la nueva tarjeta de trabajador fronterizo (desplazamiento diario/semanal estricto, residencia en la UE) o si deben pasar a un permiso único. Para el talento británico, inicie de inmediato el proceso del visado D y contemple tiempo adicional para la toma de datos biométricos en la comuna belga. No cumplir con estas normas puede conllevar la denegación de entrada en la frontera y sanciones corporativas que pueden alcanzar cifras de seis dígitos para grandes empresas.
Actualmente, los residentes de países vecinos de la UE —Alemania, Francia, Luxemburgo y Países Bajos— pueden desplazarse con un certificado ‘Anexo 15’ que acredita que trabajan en Bélgica pero residen fuera. Este documento desaparecerá pronto. Los trabajadores fronterizos de estos cuatro países tendrán un periodo de gracia de 12 meses para solicitar la nueva tarjeta electrónica de trabajador fronterizo belga o un permiso único si su patrón laboral ya no cumple con la definición estricta de desplazamiento diario o semanal. Las empresas que sigan usando el Anexo 15 tras este plazo se arriesgan a multas de hasta 8.000 € por trabajador.
El cambio es aún más relevante para los residentes del Reino Unido. Desde el Brexit, los trabajadores que viajan desde el Reino Unido han estado en una zona legal gris. La circular aclara ahora que los residentes británicos “ya no podrán entrar en Bélgica con un Anexo 15”. Deberán solicitar un visado de larga duración tipo D en la embajada belga en Londres, obtener un permiso único y registrarse en la comuna local si su presencia física en Bélgica supera los 90 días en cualquier periodo de 180 días.
Los departamentos de Recursos Humanos disponen de apenas un mes para identificar al personal afectado, iniciar el proceso de visado y ajustar la gestión de nóminas, ya que las citas para visados en Londres están reservadas con seis semanas de antelación. Los empleadores también deben tener en cuenta las repercusiones en la cobertura de la seguridad social belga. La eliminación del Anexo 15 implica que los trabajadores fronterizos podrían estar sujetos a cotizaciones sociales belgas desde el primer día, salvo que presenten un certificado A1 que acredite la cobertura en su país de origen. Se recomienda revisar las cláusulas de igualación fiscal en los contratos de asignación y considerar la necesidad de notificaciones LIMOSA para viajeros de negocios británicos ocasionales que superen el umbral de 20 días.
Consejo práctico: cree un registro interno de todos los empleados que viven en el extranjero y viajan a Bélgica por trabajo. Verifique si califican para la nueva tarjeta de trabajador fronterizo (desplazamiento diario/semanal estricto, residencia en la UE) o si deben pasar a un permiso único. Para el talento británico, inicie de inmediato el proceso del visado D y contemple tiempo adicional para la toma de datos biométricos en la comuna belga. No cumplir con estas normas puede conllevar la denegación de entrada en la frontera y sanciones corporativas que pueden alcanzar cifras de seis dígitos para grandes empresas.
Fuente: Immigration Office (IBZ)
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