Nouvelle obligation pour les employeurs : informer les salariés étrangers de l’accès gratuit à des conseils juridiques dès le 1er janvier 2026

Selon une mise à jour sur l’immigration publiée le 18 décembre, les entreprises qui embauchent des ressortissants de pays tiers sous contrats locaux allemands devront remettre à ces employés, dès leur premier jour de travail, un avis écrit les informant de leur droit à un conseil gratuit en droit du travail auprès de centres reconnus. Cette obligation découle des modifications apportées à la loi sur l’emploi des étrangers, visant à prévenir l’exploitation et le dumping salarial.

Les employeurs peuvent se conformer à cette règle en joignant une fiche d’information au contrat de travail et en conservant un accusé de réception signé. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu’à 30 000 € et compromettre les futures demandes de parrainage de permis de travail lors des contrôles de conformité.



Pour les équipes de mobilité internationale, ce nouveau devoir s’ajoute à la liste des formalités d’intégration, déjà composée de la copie des passeports et titres de séjour ainsi que de la déclaration des ruptures anticipées dans un délai de quatre semaines. La meilleure pratique consiste à intégrer la fiche de conseil dans les systèmes numériques de gestion des contrats afin que les ressources humaines obtiennent une confirmation automatique.

Comme cette règle ne concerne que les embauches locales, les détachés sous contrat d’origine ne sont pas concernés. Néanmoins, les experts recommandent de diffuser volontairement cette information aux salariés détachés afin de promouvoir une culture de conformité et de transparence.