Nieuwe werkgeversplicht: buitenlandse werknemers vanaf 1 januari 2026 informeren over gratis juridisch advies

Volgens een immigratie-update van 18 december moeten bedrijven die werknemers uit derde landen in dienst nemen onder Duitse lokale contracten, deze medewerkers uiterlijk op hun eerste werkdag schriftelijk informeren over hun recht op gratis arbeidsrechtelijke advies bij erkende adviescentra. Deze verplichting vloeit voort uit wijzigingen in de Wet op de Arbeidsinzet van Buitenlanders, bedoeld om uitbuiting en loondumping tegen te gaan.

Werkgevers kunnen aan deze eis voldoen door een informatielijst bij het arbeidscontract te voegen en een ondertekende ontvangstbevestiging te bewaren. Niet-naleving kan leiden tot boetes tot €30.000 en kan toekomstige werkvergunningen in gevaar brengen bij nalevingscontroles.



Voor global mobility-teams betekent deze nieuwe verplichting een extra punt op de onboarding-checklist, naast de bestaande eisen om paspoorten en verblijfsvergunningen te kopiëren en vroegtijdige beëindigingen binnen vier weken te melden. Het is aan te raden om de adviesfolder te integreren in digitale contractbeheersystemen, zodat HR automatisch een bevestiging ontvangt.

Omdat de regel alleen geldt voor lokale aanstellingen, blijven gedetacheerden die onder hun thuislandcontract werken hiervan buiten beschouwing. Desondanks adviseren experts om de informatie ook vrijwillig aan gedetacheerden te verstrekken, om zo een cultuur van naleving en transparantie te bevorderen.