Nghĩa vụ mới của người sử dụng lao động: thông báo cho nhân viên nước ngoài về tư vấn pháp lý miễn phí từ ngày 1 tháng 1 năm 2026

Theo cập nhật về nhập cư được công bố ngày 18 tháng 12, các công ty tuyển dụng người lao động từ các quốc gia thứ ba theo hợp đồng địa phương tại Đức sẽ phải thông báo bằng văn bản cho nhân viên về quyền được tư vấn pháp luật lao động miễn phí tại các trung tâm tư vấn được công nhận, ngay trong ngày làm việc đầu tiên. Quy định này xuất phát từ việc sửa đổi Luật Việc làm Người nước ngoài nhằm ngăn chặn việc bóc lột và giảm lương bất hợp pháp.

Nhà tuyển dụng có thể thực hiện quy định này bằng cách đính kèm tờ thông tin vào hợp đồng lao động và lưu giữ biên bản xác nhận đã nhận. Việc không tuân thủ có thể bị phạt lên đến 30.000 euro và ảnh hưởng đến việc bảo trợ giấy phép lao động trong các đợt kiểm tra tuân thủ sau này.



Đối với các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu, nghĩa vụ mới này là một mục kiểm tra bổ sung trong quy trình tiếp nhận nhân sự, bên cạnh các yêu cầu hiện có như sao chép hộ chiếu, giấy phép cư trú và báo cáo chấm dứt hợp đồng sớm trong vòng bốn tuần. Thực tiễn tốt nhất là tích hợp tờ tư vấn này vào hệ thống quản lý hợp đồng điện tử để bộ phận nhân sự nhận được xác nhận tự động.

Do quy định chỉ áp dụng cho người lao động theo hợp đồng địa phương, những nhân viên được điều động vẫn giữ hợp đồng gốc sẽ không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, các chuyên gia khuyến nghị nên mở rộng thông tin này cho cả nhân viên điều động nhằm thúc đẩy văn hóa tuân thủ và minh bạch.