Nowy obowiązek pracodawcy: od 1 stycznia 2026 r. informowanie zagranicznych pracowników o bezpłatnej pomocy prawnej

Zgodnie z aktualizacją dotyczącą imigracji opublikowaną 18 grudnia, firmy zatrudniające obywateli państw trzecich na niemieckich umowach lokalnych będą musiały wręczyć tym pracownikom pisemne powiadomienie – najpóźniej w pierwszym dniu pracy – o ich prawie do bezpłatnego doradztwa z zakresu prawa pracy w uznanych punktach informacyjnych. Obowiązek ten wynika ze zmian w Ustawie o zatrudnianiu cudzoziemców, mających na celu zapobieganie wyzyskowi i dumpingowi płacowemu.

Pracodawcy mogą spełnić ten wymóg, dołączając do umowy o pracę informacyjny arkusz i zachowując podpisane potwierdzenie odbioru. Nieprzestrzeganie tego obowiązku może skutkować karami finansowymi do 30 000 euro oraz zagrozić przyszłym sponsorowaniom zezwoleń na pracę podczas kontroli zgodności.



Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową nowy obowiązek to kolejny punkt na liście zadań przy wdrażaniu pracownika, obok dotychczasowych wymagań, takich jak kopiowanie paszportów i zezwoleń na pobyt oraz zgłaszanie wcześniejszych zakończeń zatrudnienia w ciągu czterech tygodni. Najlepszą praktyką jest zintegrowanie ulotki informacyjnej z cyfrowymi systemami zarządzania umowami, co pozwala działowi HR na automatyczne potwierdzenie odbioru.

Ponieważ przepis dotyczy wyłącznie zatrudnień lokalnych, pracownicy delegowani pozostający na umowach macierzystych nie są objęci tym obowiązkiem. Eksperci jednak zalecają dobrowolne przekazywanie tych informacji także delegowanym, aby wspierać kulturę zgodności i przejrzystości.