Nuovo obbligo per i datori di lavoro: informare il personale straniero sulla consulenza legale gratuita dal 1° gennaio 2026

Secondo un aggiornamento sull'immigrazione pubblicato il 18 dicembre, le aziende che assumono cittadini di paesi terzi con contratti locali tedeschi dovranno fornire a questi dipendenti, entro il primo giorno di lavoro, una comunicazione scritta sul diritto a ricevere consulenza gratuita in materia di diritto del lavoro presso centri di assistenza riconosciuti.

L’obbligo deriva dalle modifiche alla legge sull’impiego degli stranieri, volte a prevenire lo sfruttamento e il dumping salariale.



I datori di lavoro possono adempiere a questa norma allegando al contratto di lavoro un foglio informativo e conservando la ricevuta firmata di avvenuta consegna. La mancata osservanza può comportare sanzioni fino a 30.000 euro e mettere a rischio future sponsorizzazioni per permessi di lavoro durante i controlli di conformità.

Per i team di mobilità globale, questo nuovo obbligo si aggiunge alla checklist di onboarding, che già prevede la copia di passaporti e permessi di soggiorno e la segnalazione di cessazioni anticipate entro quattro settimane. La prassi migliore è integrare il foglio informativo nei sistemi digitali di gestione contrattuale, così da ottenere automaticamente la conferma da parte delle risorse umane.

Poiché la norma si applica solo alle assunzioni locali, i distaccati con contratti esteri non sono interessati. Tuttavia, gli esperti consigliano di estendere volontariamente l’informazione anche ai distaccati, per promuovere una cultura di conformità e trasparenza.