La Pologne annonce le lancement, le 27 avril, d'un portail entièrement numérique pour les permis de séjour MOS

Le Bureau des Étrangers (UdSC) a confirmé que le nouveau Module de Gestion des Dossiers (MOS) sera déployé à l’échelle nationale le 27 avril 2026, mettant fin au dépôt papier de la plupart des demandes d’immigration de longue durée en Pologne. À partir de cette date, les ressortissants de pays tiers devront soumettre leurs demandes de séjour temporaire, de résidence permanente et de titre de séjour de longue durée de l’UE exclusivement en ligne via le portail MOS.

Les autorités assurent que cette transition simplifiera le traitement des dossiers, éliminera les files d’attente dans les bureaux des voïvodies et offrira aux demandeurs un accès 24h/24 à leurs dossiers. Cette initiative clôt un programme de deux ans de transformation numérique mené par le ministère de l’Intérieur et de l’Administration (MSWiA) visant à résorber les retards chroniques qui allongeaient les délais d’attente à six mois ou plus dans les grandes villes.



Grâce à l’intégration de MOS avec le système national login.gov.pl, les agents pourront vérifier les identités en temps réel et échanger des données avec la Police aux frontières, les bureaux de l’emploi et les services fiscaux. Les employeurs valideront électroniquement les demandes liées au travail, réduisant ainsi les coûts de courrier et le risque de perte de documents. Les entreprises qui font venir du personnel en Pologne sont invitées à commencer dès maintenant à adapter leurs processus. Les équipes RH internes devront créer des comptes utilisateurs MOS, obtenir un « profil de confiance » (Profil Zaufany) ou une signature électronique qualifiée pour leurs représentants locaux, et numériser les documents justificatifs tels que les contrats de travail et les preuves d’hébergement.

Les conseillers en immigration alertent que le portail rejettera les fichiers de plus de 50 Mo et n’acceptera que les formats PDF, JPG ou PNG. Fait important, l’UdSC souligne que toute personne dont le séjour légal actuel expire avant – ou dans les deux semaines suivant – le 27 avril doit impérativement déposer une demande papier au plus tard le 26 avril. Les envois postaux tamponnés après cette date ne seront pas pris en compte, ce qui rendrait le séjour du ressortissant irrégulier du jour au lendemain. Les employeurs s’exposent à des amendes pouvant atteindre 30 000 PLN en cas de travail illégal.

Pour les multinationales, ce nouveau système promet une intégration plus rapide des talents hors UE, moins d’interruptions liées à l’expiration des tampons lors des déplacements professionnels, et une visibilité en temps réel sur l’état des dossiers. Toutefois, la date butoir stricte laisse peu de place à l’erreur; les professionnels recommandent de vérifier soigneusement les calendriers de renouvellement et de précharger les brouillons de demandes dès cette semaine.