外国人事务办公室（UdSC）确认，全新的案件处理模块（MOS）将于2026年4月27日在全国范围内正式启用，届时波兰大部分长期移民申请将不再接受纸质材料。从该日起，第三国国民必须通过MOS门户网站在线提交临时居留、永久居留及欧盟长期居留许可的申请。官方表示，此举将简化审批流程，消除省级办公室排队现象，并为申请人提供全天候24小时访问申请档案的便利。
这一变革是由内政与行政部（MSWiA）主导的为期两年的数字政府项目的收官之作，旨在解决主要城市长达六个月甚至更久的积压问题。通过将MOS与国家登录系统login.gov.pl整合，官员们能够实时验证身份，并与边境警卫、劳动局及税务机关交换数据。雇主将通过电子方式为工作相关申请进行联署，降低快递成本及文件遗失风险。
![波兰宣布将于4月27日启动全数字化MOS居留许可门户网站]()
建议在波兰轮换员工的企业立即开始梳理新流程。内部人力资源团队需为本地代表创建MOS用户账户，获取“可信档案”（Profil Zaufany）或合格电子签名，并将劳动合同、住宿证明等支持文件数字化。移民顾问提醒，门户网站将拒绝超过50MB的文件，且仅接受PDF、JPG或PNG格式。
值得注意的是，UdSC强调，凡当前合法居留期限在4月27日之前或之后两周内到期者，必须最迟于4月26日提交纸质申请。邮局盖章时间晚于截止日期的申请将不予受理，申请人将立即变为非法居留。雇主若允许非法工作，最高可被罚款3万波兰兹罗提。
对于跨国企业而言，新系统将加快非欧盟人才的入职流程，减少因居留许可过期导致的出差中断，并实现案件状态的实时监控。然而，硬性切换日期几乎没有容错空间，业内人士建议本周务必仔细核对续签时间表，并提前准备好申请草稿。
这一变革是由内政与行政部（MSWiA）主导的为期两年的数字政府项目的收官之作，旨在解决主要城市长达六个月甚至更久的积压问题。通过将MOS与国家登录系统login.gov.pl整合，官员们能够实时验证身份，并与边境警卫、劳动局及税务机关交换数据。雇主将通过电子方式为工作相关申请进行联署，降低快递成本及文件遗失风险。
建议在波兰轮换员工的企业立即开始梳理新流程。内部人力资源团队需为本地代表创建MOS用户账户，获取“可信档案”（Profil Zaufany）或合格电子签名，并将劳动合同、住宿证明等支持文件数字化。移民顾问提醒，门户网站将拒绝超过50MB的文件，且仅接受PDF、JPG或PNG格式。
值得注意的是，UdSC强调，凡当前合法居留期限在4月27日之前或之后两周内到期者，必须最迟于4月26日提交纸质申请。邮局盖章时间晚于截止日期的申请将不予受理，申请人将立即变为非法居留。雇主若允许非法工作，最高可被罚款3万波兰兹罗提。
对于跨国企业而言，新系统将加快非欧盟人才的入职流程，减少因居留许可过期导致的出差中断，并实现案件状态的实时监控。然而，硬性切换日期几乎没有容错空间，业内人士建议本周务必仔细核对续签时间表，并提前准备好申请草稿。
