Sebuah catatan kebijakan rinci yang diterbitkan oleh konsultan ketenagakerjaan HR Capital pada 18 Juni 2026 mengonfirmasi bahwa Italia secara diam-diam telah menyederhanakan beberapa jalur izin kerja utama untuk eksekutif, peneliti, dan spesialis TIK. Perubahan ini mengimplementasikan pasal-pasal dalam Undang-Undang Anggaran 2026 dan mengadopsi revisi direktif Kartu Biru UE.
Langkah utama adalah portal online tunggal bernama “HQ Work Portal” yang memungkinkan perusahaan mendapatkan izin kerja tanpa kuota dalam waktu hanya 30 hari. Ambang batas gaji diturunkan menjadi 1 × rata-rata upah bruto nasional (sekitar €34.000) untuk pekerjaan STEM yang kekurangan tenaga, dan 1,2 × untuk profesional lainnya – turun dari aturan sebelumnya yang 1,5 kali, yang membuat banyak insinyur berpengalaman tidak memenuhi syarat. Pemegang izin secara otomatis mendapatkan permesso di soggiorno multi-masuk selama tiga tahun yang dapat diperpanjang tanpa batas selama kontrak kerja masih berlaku.
Untuk pemindahan antar perusahaan (ICT), persyaratan yang banyak dikritik untuk melegalisasi ijazah universitas asli di konsulat Italia telah dihapus; kini cukup dengan salinan yang sudah dinotariskan dan dilengkapi apostille UE. Kantor tenaga kerja regional diperintahkan untuk menganggap aplikasi Kartu Biru, ICT, dan riset sebagai “disetujui secara otomatis” jika tidak ada keberatan dalam 30 hari setelah pengajuan elektronik – ini menjadi perubahan besar bagi perusahaan multinasional yang menghadapi tenggat waktu penugasan yang ketat.
Keputusan ini juga memperjelas jadwal reunifikasi keluarga: pasangan dan anak tanggungan dapat mengajukan permohonan secara bersamaan tanpa harus menunggu izin utama diterbitkan, sehingga mempercepat kedatangan anggota keluarga pendamping hingga 60–90 hari. Namun, pelamar digital nomad masih belum termasuk dalam kerangka baru ini – kementerian luar negeri berjanji akan memberikan panduan terpisah pada bulan September.
Departemen HR disarankan untuk memperbarui daftar periksa penugasan agar sesuai dengan batas gaji yang lebih rendah dan aturan dokumentasi yang lebih ringan, serta menganggarkan biaya portal sebesar €70 yang menggantikan berbagai bea materai. Perusahaan dengan tanggal mulai kerja pada Juli atau Agustus disarankan untuk segera mengajukan permohonan agar dapat memanfaatkan mekanisme persetujuan otomatis.
Langkah utama adalah portal online tunggal bernama “HQ Work Portal” yang memungkinkan perusahaan mendapatkan izin kerja tanpa kuota dalam waktu hanya 30 hari. Ambang batas gaji diturunkan menjadi 1 × rata-rata upah bruto nasional (sekitar €34.000) untuk pekerjaan STEM yang kekurangan tenaga, dan 1,2 × untuk profesional lainnya – turun dari aturan sebelumnya yang 1,5 kali, yang membuat banyak insinyur berpengalaman tidak memenuhi syarat. Pemegang izin secara otomatis mendapatkan permesso di soggiorno multi-masuk selama tiga tahun yang dapat diperpanjang tanpa batas selama kontrak kerja masih berlaku.
Untuk pemindahan antar perusahaan (ICT), persyaratan yang banyak dikritik untuk melegalisasi ijazah universitas asli di konsulat Italia telah dihapus; kini cukup dengan salinan yang sudah dinotariskan dan dilengkapi apostille UE. Kantor tenaga kerja regional diperintahkan untuk menganggap aplikasi Kartu Biru, ICT, dan riset sebagai “disetujui secara otomatis” jika tidak ada keberatan dalam 30 hari setelah pengajuan elektronik – ini menjadi perubahan besar bagi perusahaan multinasional yang menghadapi tenggat waktu penugasan yang ketat.
Keputusan ini juga memperjelas jadwal reunifikasi keluarga: pasangan dan anak tanggungan dapat mengajukan permohonan secara bersamaan tanpa harus menunggu izin utama diterbitkan, sehingga mempercepat kedatangan anggota keluarga pendamping hingga 60–90 hari. Namun, pelamar digital nomad masih belum termasuk dalam kerangka baru ini – kementerian luar negeri berjanji akan memberikan panduan terpisah pada bulan September.
Departemen HR disarankan untuk memperbarui daftar periksa penugasan agar sesuai dengan batas gaji yang lebih rendah dan aturan dokumentasi yang lebih ringan, serta menganggarkan biaya portal sebesar €70 yang menggantikan berbagai bea materai. Perusahaan dengan tanggal mulai kerja pada Juli atau Agustus disarankan untuk segera mengajukan permohonan agar dapat memanfaatkan mekanisme persetujuan otomatis.
Sumber: HR Capital
