Pusat Evaluasi Akademik (APS) di New Delhi—yang dijalankan bersama oleh Kedutaan Jerman dan DAAD—mengeluarkan pemberitahuan mendesak pada 9 Juli 2026 yang mengonfirmasi pemasangan sertifikat cap digital terpercaya baru untuk laporan APS. Selama masa transisi enam minggu, beberapa file PDF menampilkan peringatan validasi tanda tangan di Adobe Reader, memicu kekhawatiran bahwa universitas Jerman atau pusat visa VFS akan menolak dokumen tersebut. Sertifikat APS wajib bagi hampir semua pelajar India yang mengajukan visa studi ke Jerman, sebagai verifikasi bahwa gelar mereka asli dan setara. Dengan pendaftaran semester musim dingin yang sedang memuncak, banyak pelamar menemukan pesan kesalahan seperti “keabsahan tanda tangan tidak diketahui.” APS kini menegaskan bahwa laporan yang diterbitkan antara Desember 2025 hingga 27 April 2026 tetap sah secara hukum, asalkan file tidak diubah. Universitas dan uni-assist telah diberitahu untuk menerima cap lama atau melakukan pengecekan langsung ke APS. Pusat ini telah menerapkan cap baru yang mengandung cap waktu terpercaya yang dirancang agar tetap dapat diverifikasi meskipun sertifikat sudah kedaluwarsa. Pelamar yang mengunduh PDF terdampak dapat mengunduh ulang dari portal APS untuk mendapatkan cap yang diperbarui; tidak dikenakan biaya evaluasi ulang. Bagian visa di misi Jerman di Mumbai, Chennai, dan Bangalore telah memperbarui daftar periksa janji temu mereka sesuai dengan hal ini. Bagi institusi Jerman, kejadian ini menegaskan betapa rentannya proses penerimaan yang kini bergantung pada satu kredensial digital. Beberapa universitas kepada Business Mobility News menyatakan akan mencoba pengecekan API langsung dengan APS sebelum penerimaan berikutnya. Konsultan pendidikan menyarankan pelajar untuk mencetak salinan berwarna sertifikat dan membawa PDF asli di USB saat wawancara visa sebagai antisipasi jika terjadi gangguan sistem. Dengan India tetap menjadi sumber terbesar pelajar non-UE di Jerman, penyelesaian masalah cap ini sangat penting agar tidak terulang kemacetan tahun lalu yang membuat ratusan kandidat magister gagal berangkat sebelum semester dimulai.
Sumber: Academic Evaluation Centre India
