Trung tâm Đánh giá Học thuật (APS) tại New Delhi—được điều hành chung bởi Đại sứ quán Đức và DAAD—đã phát đi thông báo khẩn ngày 9 tháng 7 năm 2026 xác nhận đã cài đặt chứng chỉ con dấu số mới đáng tin cậy cho các báo cáo APS. Trong giai đoạn chuyển đổi kéo dài sáu tuần, một số file PDF hiển thị cảnh báo xác thực chữ ký trên Adobe Reader, gây lo ngại rằng các trường đại học Đức hoặc trung tâm visa VFS sẽ từ chối các tài liệu này. Chứng chỉ APS là bắt buộc đối với hầu hết sinh viên Ấn Độ xin visa du học Đức, nhằm xác minh bằng cấp của họ là chính xác và tương đương. Khi kỳ nhập học học kỳ mùa đông đang đến gần, nhiều ứng viên phát hiện thông báo lỗi như “chữ ký không xác định.” APS hiện làm rõ rằng các báo cáo phát hành từ tháng 12 năm 2025 đến 27 tháng 4 năm 2026 vẫn có giá trị pháp lý, miễn là file không bị chỉnh sửa. Các trường đại học và uni-assist đã được yêu cầu chấp nhận con dấu cũ hoặc liên hệ trực tiếp với APS để kiểm tra. Trung tâm đã áp dụng con dấu mới có dấu thời gian đáng tin cậy, giúp chứng chỉ vẫn có thể được xác minh ngay cả khi đã hết hạn. Ứng viên đã tải xuống file PDF bị ảnh hưởng có thể dễ dàng tải lại từ cổng APS để nhận con dấu mới; không cần trả phí đánh giá lại. Các bộ phận visa tại các cơ quan Đức ở Mumbai, Chennai và Bangalore cũng đã cập nhật danh sách kiểm tra lịch hẹn tương ứng. Đối với các tổ chức giáo dục Đức, sự việc này nhấn mạnh sự mong manh của quy trình tuyển sinh hiện phụ thuộc vào một chứng chỉ số duy nhất. Một số trường đại học đã chia sẻ với Business Mobility News rằng họ sẽ thử nghiệm kiểm tra API trực tiếp với APS trước kỳ nhập học tiếp theo. Các tư vấn viên giáo dục khuyên sinh viên nên in bản màu của chứng chỉ và mang theo file PDF gốc trên USB khi phỏng vấn visa để phòng trường hợp hệ thống gặp sự cố. Với việc Ấn Độ vẫn là nguồn sinh viên không thuộc EU lớn nhất tại Đức, việc giải quyết nhanh vấn đề con dấu là rất cần thiết để tránh tình trạng tồn đọng hồ sơ như năm ngoái, khiến hàng trăm thí sinh thạc sĩ không thể kịp đi học trước khi kỳ học bắt đầu.
