Het Academisch Evaluatiecentrum (APS) in New Delhi—gezamenlijk beheerd door de Duitse ambassade en DAAD—heeft op 9 juli 2026 een dringende mededeling uitgegeven waarin wordt bevestigd dat er een nieuw vertrouwd digitaal zegelcertificaat voor APS-rapporten is geïnstalleerd. Tijdens een overgangsperiode van zes weken vertoonden sommige PDF-bestanden waarschuwingen over de geldigheid van handtekeningen in Adobe Reader, wat leidde tot zorgen dat Duitse universiteiten of VFS-visumcentra de documenten zouden afwijzen. APS-certificaten zijn verplicht voor bijna elke Indiase student die een Duits studievisum aanvraagt, omdat ze bevestigen dat hun diploma’s authentiek en gelijkwaardig zijn.
Met de wintersemester-aanmeldingen die zich haasten om afspraken te maken, kregen veel aanvragers foutmeldingen zoals “handtekeninggeldigheid onbekend” te zien. APS verduidelijkt nu dat rapporten die zijn uitgegeven tussen december 2025 en 27 april 2026 juridisch geldig blijven, mits het bestand niet is aangepast. Universiteiten en uni-assist zijn geïnformeerd om het oudere zegel te accepteren of rechtstreeks contact op te nemen met APS voor controle. Het centrum heeft een nieuw zegel geïntroduceerd met een vertrouwde tijdstempel die ook na het verlopen van het certificaat verifieerbaar blijft.
![APS India lost het digitale zegelprobleem op certificaten die nodig zijn voor Duitse studentenvisa]()
Aanvragers die een getroffen PDF hebben gedownload, kunnen deze eenvoudig opnieuw downloaden via het APS-portaal om het vernieuwde zegel te verkrijgen; er zijn geen extra kosten voor herbeoordeling. De visumafdelingen van de Duitse missies in Mumbai, Chennai en Bangalore hebben hun checklist voor afspraken hierop aangepast. Voor Duitse instellingen benadrukt deze situatie de kwetsbaarheid van een toelatingsproces dat nu afhankelijk is van één digitaal certificaat. Verschillende universiteiten vertelden Business Mobility News dat ze voor de volgende intake een pilot gaan starten met directe API-controles bij APS.
Onderwijsadviseurs raden studenten aan om een kleurenafdruk van het certificaat mee te nemen en het originele PDF-bestand op een USB-stick te bewaren voor visumgesprekken, voor het geval er systeemstoringen optreden. Omdat India de grootste bron blijft van niet-EU-studenten in Duitsland, was het snel oplossen van het zegelprobleem cruciaal om een herhaling van de achterstanden van vorig jaar te voorkomen, toen honderden masterstudenten niet op tijd konden reizen voor de start van het semester.
Met de wintersemester-aanmeldingen die zich haasten om afspraken te maken, kregen veel aanvragers foutmeldingen zoals “handtekeninggeldigheid onbekend” te zien. APS verduidelijkt nu dat rapporten die zijn uitgegeven tussen december 2025 en 27 april 2026 juridisch geldig blijven, mits het bestand niet is aangepast. Universiteiten en uni-assist zijn geïnformeerd om het oudere zegel te accepteren of rechtstreeks contact op te nemen met APS voor controle. Het centrum heeft een nieuw zegel geïntroduceerd met een vertrouwde tijdstempel die ook na het verlopen van het certificaat verifieerbaar blijft.
Aanvragers die een getroffen PDF hebben gedownload, kunnen deze eenvoudig opnieuw downloaden via het APS-portaal om het vernieuwde zegel te verkrijgen; er zijn geen extra kosten voor herbeoordeling. De visumafdelingen van de Duitse missies in Mumbai, Chennai en Bangalore hebben hun checklist voor afspraken hierop aangepast. Voor Duitse instellingen benadrukt deze situatie de kwetsbaarheid van een toelatingsproces dat nu afhankelijk is van één digitaal certificaat. Verschillende universiteiten vertelden Business Mobility News dat ze voor de volgende intake een pilot gaan starten met directe API-controles bij APS.
Onderwijsadviseurs raden studenten aan om een kleurenafdruk van het certificaat mee te nemen en het originele PDF-bestand op een USB-stick te bewaren voor visumgesprekken, voor het geval er systeemstoringen optreden. Omdat India de grootste bron blijft van niet-EU-studenten in Duitsland, was het snel oplossen van het zegelprobleem cruciaal om een herhaling van de achterstanden van vorig jaar te voorkomen, toen honderden masterstudenten niet op tijd konden reizen voor de start van het semester.
