Mulai 11 Juli, Kepolisian Nasional Spanyol (Dirección General de la Policía) telah merombak sistem ‘carta de invitación’ yang digunakan oleh penduduk untuk mengundang warga non-Uni Eropa berkunjung dalam waktu singkat. Portal online kini memungkinkan pemohon mengunggah dokumen pendukung, membayar biaya €75 secara elektronik, dan melacak status pengajuan secara real time, menggantikan prosedur kertas yang mengharuskan kunjungan berulang ke kantor polisi setempat. Surat undangan ini sangat penting bagi kerabat dan tamu bisnis dari negara bebas visa yang berencana menginap di rumah pribadi, bukan di hotel. Petugas perbatasan sering meminta dokumen asli sebagai bukti akomodasi dan kemampuan finansial. Menurut Kepolisian, lebih dari 220.000 surat undangan diterbitkan pada tahun 2025; digitalisasi ini diharapkan memangkas waktu proses dari tiga minggu menjadi lima hari kerja serta mengurangi kesalahan akibat tulisan tangan yang sulit dibaca. Bagi perusahaan, perubahan ini mempermudah kepatuhan saat menerima kolega dari Amerika Latin atau Amerika Serikat untuk proyek jangka pendek. Manajer HR kini dapat memulai pengajuan secara terpusat dan memberikan tanda tangan digital kepada staf Spanyol yang menjadi tuan rumah. Portal ini juga terintegrasi dengan sistem Cl@ve Spanyol, sehingga perusahaan yang sudah terdaftar untuk layanan pemerintah lain tidak perlu kredensial tambahan. Para pelancong tetap harus membawa surat asli yang telah distempel polisi—sekarang dicetak dengan kode QR yang terhubung ke rekam elektronik—saat memasuki wilayah Schengen. Kegagalan menunjukkan dokumen ini masih bisa berakibat penolakan masuk, sehingga perusahaan disarankan mengirim surat tersebut jauh-jauh hari atau agar tuan rumah menjemput tamu di bandara. Reformasi ini merupakan bagian dari upaya modernisasi prosedur extranjería sebelum Spanyol meluncurkan Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa pada Oktober 2026. Pembaruan lebih lanjut, termasuk antarmuka berbahasa Inggris dan integrasi dengan platform visa digital nomad Spanyol, dijadwalkan hadir akhir tahun ini.
