स्पेन की राष्ट्रीय पुलिस ने विदेशी आगंतुकों के लिए निमंत्रण-पत्र प्रक्रिया को डिजिटाइज़ किया है।

11 जुलाई से प्रभावी, स्पेन की राष्ट्रीय पुलिस (Dirección General de la Policía) ने ‘carta de invitación’ प्रणाली में बड़ा बदलाव किया है, जिसका उपयोग निवासी गैर-ईयू नागरिकों को अल्पकालिक प्रवास के लिए आमंत्रित करने में करते हैं। अब ऑनलाइन पोर्टल पर आवेदक सहायक दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं, €75 की फीस इलेक्ट्रॉनिक रूप से चुका सकते हैं और फाइल की स्थिति रियल टाइम में ट्रैक कर सकते हैं, जो पहले केवल कागजी प्रक्रिया थी और स्थानीय पुलिस स्टेशनों के कई दौरे करने पड़ते थे।

यह आमंत्रण पत्र उन रिश्तेदारों और व्यापारिक मेहमानों के लिए बेहद जरूरी है जो वीजा-मुक्त देशों से आते हैं और होटल की बजाय निजी घर में ठहरने का इरादा रखते हैं। सीमा एजेंट अक्सर आवास और वित्तीय साधनों के प्रमाण के लिए मूल दस्तावेज मांगते हैं। पुलिस के अनुसार, 2025 में 2,20,000 से अधिक आमंत्रण पत्र जारी किए गए; डिजिटलीकरण से प्रक्रिया का समय तीन सप्ताह से घटकर पांच कार्यदिवस हो जाएगा और अस्पष्ट हस्तलेखन से होने वाली गलतियों में कमी आएगी।



नियोक्ताओं के लिए यह बदलाव लैटिन अमेरिका या संयुक्त राज्य अमेरिका से आने वाले सहयोगियों को अल्पकालिक परियोजनाओं के लिए होस्ट करने में अनुपालन को सरल बनाता है। एचआर प्रबंधक अब केंद्रीकृत रूप से आवेदन शुरू कर सकते हैं और स्पेनिश स्टाफ को डिजिटल हस्ताक्षर सौंप सकते हैं जो मेहमान की मेजबानी करेंगे। पोर्टल स्पेन के Cl@ve सिस्टम के साथ भी जुड़ा है, जिसका मतलब है कि जो कंपनियां पहले से अन्य सरकारी सेवाओं के लिए पंजीकृत हैं, उन्हें अतिरिक्त क्रेडेंशियल की जरूरत नहीं होगी।

यात्रियों को अब भी मूल, पुलिस द्वारा मोहर लगे पत्र को साथ रखना चाहिए—जो अब एक QR कोड के साथ मुद्रित होता है जो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड से जुड़ा होता है—जब वे शेंगेन क्षेत्र में प्रवेश करते हैं। दस्तावेज प्रस्तुत न करने पर प्रवेश अस्वीकृत किया जा सकता है, इसलिए कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे पत्र को समय से पहले कुरियर करें या मेजबान को हवाई अड्डे पर मेहमान से मिलने भेजें।

यह सुधार स्पेन में एक्स्ट्रानजेरिया प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाने के व्यापक प्रयास का हिस्सा है, जो अक्टूबर 2026 में यूरोपीय संघ के प्रवेश/निकास प्रणाली के लागू होने से पहले किया जा रहा है। इस साल के अंत तक अंग्रेजी भाषा इंटरफेस और स्पेन के डिजिटल नोमाड वीजा प्लेटफॉर्म के साथ एकीकरण जैसे और अपडेट भी आने वाले हैं।