Polis Kebangsaan Sepanyol digitalkan proses surat jemputan untuk pelawat asing

Berkuat kuasa 11 Julai, Polis Kebangsaan Sepanyol (Dirección General de la Policía) telah mengubah sistem ‘carta de invitación’ yang digunakan oleh penduduk untuk menjemput warga bukan EU bagi lawatan singkat. Portal dalam talian kini membolehkan pemohon memuat naik dokumen sokongan, membayar yuran €75 secara elektronik dan menjejak permohonan secara masa nyata, menggantikan prosedur kertas yang memerlukan beberapa lawatan ke balai polis tempatan. Surat jemputan ini penting bagi saudara mara dan tetamu perniagaan dari negara bebas visa yang merancang menginap di rumah persendirian dan bukan hotel. Pegawai sempadan sering meminta dokumen asal untuk membuktikan penginapan dan kemampuan kewangan. Menurut Polis, lebih 220,000 surat jemputan dikeluarkan pada 2025; pendigitalan dijangka memendekkan masa pemprosesan dari tiga minggu kepada lima hari bekerja serta mengurangkan kesilapan akibat tulisan tangan yang sukar dibaca. Bagi majikan, perubahan ini memudahkan pematuhan apabila menempatkan rakan sekerja dari Amerika Latin atau Amerika Syarikat untuk projek jangka pendek. Pengurus HR kini boleh memulakan permohonan secara pusat dan menetapkan tandatangan digital kepada kakitangan Sepanyol yang menjadi tuan rumah. Portal ini juga berintegrasi dengan sistem Cl@ve Sepanyol, bermakna syarikat yang sudah berdaftar untuk perkhidmatan kerajaan lain tidak memerlukan kelayakan tambahan. Pelancong masih perlu membawa surat asal yang dicop polis—kini dicetak dengan kod QR yang menghubungkan kepada rekod elektronik—ketika memasuki kawasan Schengen. Kegagalan menunjukkan dokumen ini boleh menyebabkan penolakan masuk, jadi syarikat dinasihatkan menghantar surat lebih awal atau memastikan tuan rumah menjemput tetamu di lapangan terbang. Reformasi ini adalah sebahagian daripada usaha lebih luas untuk memodenkan prosedur extranjería sebelum Sepanyol melaksanakan Sistem Masuk/Keluar EU pada Oktober 2026. Kemas kini lanjut, termasuk antara muka bahasa Inggeris dan integrasi dengan platform visa nomad digital Sepanyol, dijadualkan tahun ini.