Vanaf 11 juli heeft de Spaanse Nationale Politie (Dirección General de la Policía) het ‘carta de invitación’-systeem vernieuwd, waarmee inwoners niet-EU-burgers kunnen uitnodigen voor kort verblijf. Via het nieuwe online portaal kunnen aanvragers nu ondersteunende documenten uploaden, de €75 kosten elektronisch betalen en de aanvraag in real time volgen. Dit vervangt de papieren procedure die meerdere bezoeken aan lokale politiebureaus vereiste.
De uitnodigingsbrief is essentieel voor familieleden en zakelijke gasten uit visumvrije landen die in een privéwoning verblijven in plaats van in een hotel. Grensagenten vragen vaak om het originele document als bewijs van accommodatie en financiële middelen. Volgens de politie werden er in 2025 meer dan 220.000 uitnodigingsbrieven uitgegeven; digitalisering moet de verwerkingstijd terugbrengen van drie weken naar vijf werkdagen en fouten door onleesbaar handschrift verminderen.
![De Spaanse Nationale Politie digitaliseert uitnodigingsbriefproces voor buitenlandse bezoekers]()
Voor werkgevers vereenvoudigt deze verandering de naleving bij het ontvangen van collega’s uit Latijns-Amerika of de Verenigde Staten voor kortlopende projecten. HR-managers kunnen nu centraal een aanvraag starten en digitale handtekeningen toewijzen aan Spaanse medewerkers die de gast ontvangen. Het portaal is ook gekoppeld aan het Spaanse Cl@ve-systeem, waardoor bedrijven die al geregistreerd zijn voor andere overheidsdiensten geen extra inloggegevens nodig hebben.
Reizigers moeten bij binnenkomst in het Schengengebied nog steeds de originele, door de politie afgestempelde brief meenemen, die nu is voorzien van een QR-code die linkt naar het elektronische dossier. Het niet kunnen tonen van dit document kan nog steeds leiden tot weigering van toegang. Bedrijven wordt daarom aangeraden de brief ruim van tevoren per koerier te versturen of de gast op te laten halen door de host op het vliegveld.
Deze hervorming maakt deel uit van een bredere moderniseringsslag van de extranjería-procedures, voorafgaand aan de invoering van het EU Entry/Exit System in oktober 2026. Verdere updates, waaronder Engelstalige interfaces en integratie met het Spaanse digitale nomadenvisumplatform, staan later dit jaar gepland.
De uitnodigingsbrief is essentieel voor familieleden en zakelijke gasten uit visumvrije landen die in een privéwoning verblijven in plaats van in een hotel. Grensagenten vragen vaak om het originele document als bewijs van accommodatie en financiële middelen. Volgens de politie werden er in 2025 meer dan 220.000 uitnodigingsbrieven uitgegeven; digitalisering moet de verwerkingstijd terugbrengen van drie weken naar vijf werkdagen en fouten door onleesbaar handschrift verminderen.
Voor werkgevers vereenvoudigt deze verandering de naleving bij het ontvangen van collega’s uit Latijns-Amerika of de Verenigde Staten voor kortlopende projecten. HR-managers kunnen nu centraal een aanvraag starten en digitale handtekeningen toewijzen aan Spaanse medewerkers die de gast ontvangen. Het portaal is ook gekoppeld aan het Spaanse Cl@ve-systeem, waardoor bedrijven die al geregistreerd zijn voor andere overheidsdiensten geen extra inloggegevens nodig hebben.
Reizigers moeten bij binnenkomst in het Schengengebied nog steeds de originele, door de politie afgestempelde brief meenemen, die nu is voorzien van een QR-code die linkt naar het elektronische dossier. Het niet kunnen tonen van dit document kan nog steeds leiden tot weigering van toegang. Bedrijven wordt daarom aangeraden de brief ruim van tevoren per koerier te versturen of de gast op te laten halen door de host op het vliegveld.
Deze hervorming maakt deel uit van een bredere moderniseringsslag van de extranjería-procedures, voorafgaand aan de invoering van het EU Entry/Exit System in oktober 2026. Verdere updates, waaronder Engelstalige interfaces en integratie met het Spaanse digitale nomadenvisumplatform, staan later dit jaar gepland.
