A partir de 11 de julho, a Polícia Nacional da Espanha (Dirección General de la Policía) reformulou o sistema da ‘carta de convite’ usada por residentes para convidar estrangeiros não pertencentes à UE para estadias curtas. O portal online agora permite que os solicitantes enviem documentos comprobatórios, paguem a taxa de €75 eletronicamente e acompanhem o processo em tempo real, substituindo o procedimento em papel que exigia várias visitas às delegacias locais.
A carta de convite é fundamental para familiares e convidados de negócios de países isentos de visto que planejam ficar em residências particulares, e não em hotéis. Os agentes de fronteira frequentemente solicitam o documento original para comprovar acomodação e meios financeiros. Segundo a Polícia, mais de 220.000 cartas de convite foram emitidas em 2025; a digitalização deve reduzir o tempo de processamento de três semanas para cinco dias úteis e diminuir erros causados por caligrafia ilegível.
![Polícia Nacional da Espanha digitaliza processo de cartas-convite para visitantes estrangeiros]()
Para empregadores, a mudança facilita o cumprimento das normas ao receber colegas da América Latina ou dos Estados Unidos para projetos de curto prazo. Os gestores de RH podem iniciar a solicitação centralmente e atribuir assinaturas digitais aos funcionários espanhóis que receberão o visitante. O portal também está integrado ao sistema Cl@ve da Espanha, o que significa que empresas já registradas em outros serviços governamentais não precisam de credenciais adicionais.
Os viajantes devem continuar portando a carta original, carimbada pela polícia e agora impressa com um código QR que liga ao registro eletrônico, ao entrar na área Schengen. A não apresentação do documento pode resultar na recusa de entrada, por isso as empresas são aconselhadas a enviar a carta com antecedência por correio expresso ou garantir que o anfitrião receba o visitante no aeroporto.
A reforma faz parte de um esforço maior para modernizar os procedimentos de imigração antes da implementação do Sistema de Entrada/Saída da UE em outubro de 2026. Novas atualizações, incluindo interfaces em inglês e integração com a plataforma de visto para nômades digitais da Espanha, estão previstas para o final deste ano.
A carta de convite é fundamental para familiares e convidados de negócios de países isentos de visto que planejam ficar em residências particulares, e não em hotéis. Os agentes de fronteira frequentemente solicitam o documento original para comprovar acomodação e meios financeiros. Segundo a Polícia, mais de 220.000 cartas de convite foram emitidas em 2025; a digitalização deve reduzir o tempo de processamento de três semanas para cinco dias úteis e diminuir erros causados por caligrafia ilegível.
Para empregadores, a mudança facilita o cumprimento das normas ao receber colegas da América Latina ou dos Estados Unidos para projetos de curto prazo. Os gestores de RH podem iniciar a solicitação centralmente e atribuir assinaturas digitais aos funcionários espanhóis que receberão o visitante. O portal também está integrado ao sistema Cl@ve da Espanha, o que significa que empresas já registradas em outros serviços governamentais não precisam de credenciais adicionais.
Os viajantes devem continuar portando a carta original, carimbada pela polícia e agora impressa com um código QR que liga ao registro eletrônico, ao entrar na área Schengen. A não apresentação do documento pode resultar na recusa de entrada, por isso as empresas são aconselhadas a enviar a carta com antecedência por correio expresso ou garantir que o anfitrião receba o visitante no aeroporto.
A reforma faz parte de um esforço maior para modernizar os procedimentos de imigração antes da implementação do Sistema de Entrada/Saída da UE em outubro de 2026. Novas atualizações, incluindo interfaces em inglês e integração com a plataforma de visto para nômades digitais da Espanha, estão previstas para o final deste ano.
