ตำรวจแห่งชาติสเปน ปรับกระบวนการส่งจดหมายเชิญสำหรับผู้เยี่ยมชมนานาชาติให้เป็นระบบดิจิทัล

มีผลตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม เป็นต้นไป ตำรวจแห่งชาติสเปน (Dirección General de la Policía) ได้ปรับปรุงระบบ ‘carta de invitación’ หรือจดหมายเชิญสำหรับผู้พำนักในสเปนที่ต้องการเชิญชาวต่างชาติที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปเข้าพักระยะสั้น พอร์ทัลออนไลน์ใหม่ช่วยให้ผู้สมัครสามารถอัปโหลดเอกสารประกอบ ชำระค่าธรรมเนียม 75 ยูโรผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามสถานะคำขอแบบเรียลไทม์ แทนการดำเนินการด้วยเอกสารกระดาษที่ต้องไปสถานีตำรวจหลายครั้ง

จดหมายเชิญนี้มีความสำคัญสำหรับญาติและแขกธุรกิจจากประเทศที่ไม่ต้องขอวีซ่า ซึ่งวางแผนพักในบ้านส่วนตัวแทนการเข้าพักในโรงแรม เจ้าหน้าที่ด่านตรวจมักขอต้นฉบับเพื่อยืนยันที่พักและหลักฐานทางการเงิน ตามข้อมูลของตำรวจ มีการออกจดหมายเชิญมากกว่า 220,000 ฉบับในปี 2025 การเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลคาดว่าจะลดเวลาการดำเนินการจากสามสัปดาห์เหลือเพียงห้าวันทำการ และลดข้อผิดพลาดจากลายมือที่อ่านยาก



สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้ง่ายขึ้นในการปฏิบัติตามกฎเมื่อต้องต้อนรับเพื่อนร่วมงานจากละตินอเมริกาหรือสหรัฐอเมริกามาทำงานระยะสั้น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเริ่มคำขอได้จากศูนย์กลางและมอบลายเซ็นดิจิทัลให้กับพนักงานชาวสเปนที่เป็นเจ้าภาพ พอร์ทัลยังเชื่อมต่อกับระบบ Cl@ve ของสเปน ทำให้บริษัทที่ลงทะเบียนใช้บริการรัฐบาลอื่น ๆ ไม่ต้องมีข้อมูลรับรองเพิ่มเติม

ผู้เดินทางยังต้องพกจดหมายเชิญต้นฉบับที่ได้รับตราประทับจากตำรวจ ซึ่งตอนนี้พิมพ์พร้อมรหัส QR ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อต้องผ่านด่านเข้าเขตเชงเก้น หากไม่แสดงเอกสารนี้ อาจถูกปฏิเสธการเข้าเมือง บริษัทจึงควรส่งจดหมายล่วงหน้าหรือให้เจ้าภาพไปรับที่สนามบิน

การปฏิรูปนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการปรับปรุงกระบวนการสำหรับชาวต่างชาติ ก่อนที่สเปนจะเปิดใช้ระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรปในเดือนตุลาคม 2026 และจะมีการอัปเดตเพิ่มเติม เช่น อินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษและการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มวีซ่านักเดินทางดิจิทัลในปีนี้