À partir du 11 juillet, la Police nationale espagnole (Dirección General de la Policía) a entièrement révisé le système de « carta de invitación » utilisé par les résidents pour inviter des ressortissants hors UE pour des séjours courts. Le portail en ligne permet désormais aux demandeurs de télécharger les documents justificatifs, de payer les 75 € électroniquement et de suivre le dossier en temps réel, remplaçant ainsi la procédure papier qui nécessitait plusieurs déplacements en commissariat.
La lettre d’invitation est essentielle pour les proches et les invités d’affaires venant de pays exemptés de visa, qui prévoient de séjourner dans un logement privé plutôt qu’à l’hôtel. Les agents aux frontières demandent fréquemment le document original pour prouver l’hébergement et les moyens financiers. Selon la Police, plus de 220 000 lettres d’invitation ont été délivrées en 2025; la numérisation devrait réduire les délais de traitement de trois semaines à cinq jours ouvrables et limiter les erreurs liées à une écriture illisible.
![La Police nationale espagnole numérise le processus d'invitation pour les visiteurs étrangers]()
Pour les employeurs, cette réforme facilite la conformité lors de l’accueil de collègues d’Amérique latine ou des États-Unis pour des missions de courte durée. Les responsables RH peuvent désormais lancer une demande centralisée et attribuer des signatures numériques au personnel espagnol hébergeant le visiteur. Le portail est également intégré au système Cl@ve, ce qui signifie que les entreprises déjà inscrites à d’autres services gouvernementaux n’ont pas besoin de nouvelles identifiants.
Les voyageurs doivent toujours présenter la lettre originale tamponnée par la police — désormais imprimée avec un QR code renvoyant au dossier électronique — à leur entrée dans l’espace Schengen. L’absence de ce document peut entraîner un refus d’entrée, c’est pourquoi il est conseillé aux entreprises d’envoyer la lettre par courrier express bien à l’avance ou d’organiser l’accueil de l’invité à l’aéroport.
Cette réforme s’inscrit dans une démarche plus large de modernisation des procédures d’extranjería, en vue du déploiement du Système Entrée/Sortie de l’UE prévu pour octobre 2026. D’autres améliorations, notamment des interfaces en anglais et l’intégration à la plateforme espagnole de visa pour nomades numériques, sont prévues d’ici la fin de l’année.
La lettre d’invitation est essentielle pour les proches et les invités d’affaires venant de pays exemptés de visa, qui prévoient de séjourner dans un logement privé plutôt qu’à l’hôtel. Les agents aux frontières demandent fréquemment le document original pour prouver l’hébergement et les moyens financiers. Selon la Police, plus de 220 000 lettres d’invitation ont été délivrées en 2025; la numérisation devrait réduire les délais de traitement de trois semaines à cinq jours ouvrables et limiter les erreurs liées à une écriture illisible.
Pour les employeurs, cette réforme facilite la conformité lors de l’accueil de collègues d’Amérique latine ou des États-Unis pour des missions de courte durée. Les responsables RH peuvent désormais lancer une demande centralisée et attribuer des signatures numériques au personnel espagnol hébergeant le visiteur. Le portail est également intégré au système Cl@ve, ce qui signifie que les entreprises déjà inscrites à d’autres services gouvernementaux n’ont pas besoin de nouvelles identifiants.
Les voyageurs doivent toujours présenter la lettre originale tamponnée par la police — désormais imprimée avec un QR code renvoyant au dossier électronique — à leur entrée dans l’espace Schengen. L’absence de ce document peut entraîner un refus d’entrée, c’est pourquoi il est conseillé aux entreprises d’envoyer la lettre par courrier express bien à l’avance ou d’organiser l’accueil de l’invité à l’aéroport.
Cette réforme s’inscrit dans une démarche plus large de modernisation des procédures d’extranjería, en vue du déploiement du Système Entrée/Sortie de l’UE prévu pour octobre 2026. D’autres améliorations, notamment des interfaces en anglais et l’intégration à la plateforme espagnole de visa pour nomades numériques, sont prévues d’ici la fin de l’année.
Source : Policía Nacional – Sede Electrónica
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