La Police nationale espagnole numérise le processus d'invitation pour les visiteurs étrangers

À partir du 11 juillet, la Police nationale espagnole (Dirección General de la Policía) a entièrement révisé le système de « carta de invitación » utilisé par les résidents pour inviter des ressortissants hors UE pour des séjours courts. Le portail en ligne permet désormais aux demandeurs de télécharger les documents justificatifs, de payer les 75 € électroniquement et de suivre leur dossier en temps réel, remplaçant ainsi la procédure papier qui nécessitait plusieurs déplacements en commissariat.

Pour les voyageurs préférant une assistance experte, VisaHQ prend en charge l’ensemble du processus de la carta de invitación, peut le combiner avec les services nécessaires pour un visa Schengen et organiser la livraison sécurisée de la lettre tamponnée. Leur page dédiée à l’Espagne offre des listes de contrôle claires, un support en chat en direct et un suivi du statut, offrant aux familles, hôtes professionnels et équipes RH une alternative efficace pour naviguer seuls sur le nouveau portail.



La lettre d’invitation est essentielle pour les proches et invités d’affaires venant de pays exemptés de visa qui prévoient de séjourner dans un logement privé plutôt qu’à l’hôtel. Les agents aux frontières demandent fréquemment le document original pour prouver l’hébergement et les moyens financiers. Selon la Police, plus de 220 000 lettres d’invitation ont été délivrées en 2025; la numérisation devrait réduire les délais de traitement de trois semaines à cinq jours ouvrés et limiter les erreurs dues à une écriture illisible. Pour les employeurs, cette réforme facilite la conformité lors de l’accueil de collègues d’Amérique latine ou des États-Unis pour des missions courtes. Les responsables RH peuvent désormais lancer une demande centralisée et attribuer des signatures numériques au personnel espagnol hébergeant le visiteur. Le portail est aussi intégré au système Cl@ve, ce qui signifie que les entreprises déjà inscrites à d’autres services gouvernementaux n’ont pas besoin de nouvelles identifiants.

Les voyageurs doivent toujours présenter la lettre originale tamponnée par la police — désormais imprimée avec un QR code renvoyant au dossier électronique — à leur entrée dans l’espace Schengen. L’absence de ce document peut entraîner un refus d’entrée, c’est pourquoi il est conseillé aux entreprises d’envoyer la lettre par coursier bien à l’avance ou de faire en sorte que l’hôte accueille le visiteur à l’aéroport. Cette réforme s’inscrit dans une démarche plus large de modernisation des procédures d’extranjería avant le déploiement du Système Entrée/Sortie de l’UE en octobre 2026. D’autres mises à jour, incluant des interfaces en anglais et l’intégration à la plateforme de visa pour nomades digitaux, sont prévues d’ici la fin de l’année.