Od 11 lipca hiszpańska Policja Narodowa (Dirección General de la Policía) wprowadziła gruntowną reformę systemu „carta de invitación”, który pozwala mieszkańcom zapraszać obywateli spoza UE na krótkie pobyty. Nowy portal internetowy umożliwia teraz załączanie dokumentów, elektroniczną opłatę w wysokości 75 euro oraz śledzenie statusu wniosku w czasie rzeczywistym, zastępując dotychczasową papierową procedurę wymagającą wielokrotnych wizyt w lokalnych komisariatach. List zaproszeniowy jest kluczowy dla krewnych i gości biznesowych z krajów zwolnionych z wiz, którzy planują pobyt w prywatnym domu, a nie w hotelu. Funkcjonariusze graniczni często żądają oryginału dokumentu jako dowodu zakwaterowania i środków finansowych. Według Policji w 2025 roku wydano ponad 220 000 takich listów; cyfryzacja ma skrócić czas oczekiwania z trzech tygodni do pięciu dni roboczych oraz zmniejszyć błędy wynikające z nieczytelnego pisma. Dla pracodawców zmiana ułatwia spełnienie wymogów przy przyjmowaniu współpracowników z Ameryki Łacińskiej czy USA na krótkoterminowe projekty. Menedżerowie HR mogą teraz centralnie rozpocząć proces i przypisać cyfrowe podpisy hiszpańskim pracownikom goszczącym gościa. Portal jest również zintegrowany z systemem Cl@ve, co oznacza, że firmy już zarejestrowane w innych usługach rządowych nie potrzebują dodatkowych danych dostępowych. Podróżni powinni nadal mieć przy sobie oryginalny, opieczętowany przez policję list – teraz wydrukowany z kodem QR odsyłającym do elektronicznego zapisu – podczas wjazdu do strefy Schengen. Brak dokumentu może skutkować odmową wjazdu, dlatego zaleca się firmom wysłanie listu kurierem z wyprzedzeniem lub zorganizowanie spotkania gościa z gospodarzem na lotnisku. Reforma jest częścią szerszych działań na rzecz modernizacji procedur cudzoziemców przed wdrożeniem w Hiszpanii unijnego Systemu Wjazdu/Wyjazdu w październiku 2026 roku. Kolejne aktualizacje, w tym interfejsy w języku angielskim oraz integracja z platformą wiz cyfrowych nomadów, planowane są na późniejszą część roku.
