A partire dall'11 luglio, la Polizia Nazionale spagnola (Dirección General de la Policía) ha rinnovato il sistema della ‘carta de invitación’ utilizzata dai residenti per invitare cittadini non appartenenti all’UE per soggiorni brevi. Il portale online consente ora ai richiedenti di caricare i documenti di supporto, pagare la tassa di 75 euro elettronicamente e monitorare la pratica in tempo reale, sostituendo la procedura cartacea che richiedeva molteplici visite presso le stazioni di polizia locali.
La lettera d’invito è fondamentale per parenti e ospiti d’affari provenienti da paesi esenti da visto che intendono soggiornare in una casa privata anziché in hotel. Gli agenti di frontiera richiedono spesso il documento originale per comprovare l’alloggio e i mezzi finanziari. Secondo la Polizia, nel 2025 sono state emesse oltre 220.000 lettere d’invito; la digitalizzazione dovrebbe ridurre i tempi di elaborazione da tre settimane a cinque giorni lavorativi e diminuire gli errori dovuti a calligrafie illeggibili.
![La Policía Nacional de España digitaliza el proceso de cartas de invitación para visitantes extranjeros]()
Per i datori di lavoro, la novità semplifica la conformità quando si ospitano colleghi provenienti da America Latina o Stati Uniti per progetti a breve termine. I responsabili delle risorse umane possono ora avviare la richiesta centralmente e assegnare firme digitali al personale spagnolo che ospita il visitatore. Il portale è integrato con il sistema Cl@ve spagnolo, quindi le aziende già registrate per altri servizi governativi non necessitano di credenziali aggiuntive.
I viaggiatori devono comunque portare con sé la lettera originale, timbrata dalla polizia e ora stampata con un codice QR che collega al documento elettronico, all’ingresso nell’area Schengen. La mancata presentazione può ancora comportare il rifiuto d’ingresso, pertanto si consiglia alle aziende di spedire la lettera con largo anticipo o di far incontrare l’ospitante con l’ospite all’aeroporto.
La riforma fa parte di un più ampio progetto di modernizzazione delle procedure di extranjería, in vista dell’implementazione del Sistema UE di Entrata/Uscita prevista per ottobre 2026. Ulteriori aggiornamenti, tra cui interfacce in inglese e integrazione con la piattaforma spagnola per il visto da nomade digitale, sono previsti entro la fine dell’anno.
La lettera d’invito è fondamentale per parenti e ospiti d’affari provenienti da paesi esenti da visto che intendono soggiornare in una casa privata anziché in hotel. Gli agenti di frontiera richiedono spesso il documento originale per comprovare l’alloggio e i mezzi finanziari. Secondo la Polizia, nel 2025 sono state emesse oltre 220.000 lettere d’invito; la digitalizzazione dovrebbe ridurre i tempi di elaborazione da tre settimane a cinque giorni lavorativi e diminuire gli errori dovuti a calligrafie illeggibili.
Per i datori di lavoro, la novità semplifica la conformità quando si ospitano colleghi provenienti da America Latina o Stati Uniti per progetti a breve termine. I responsabili delle risorse umane possono ora avviare la richiesta centralmente e assegnare firme digitali al personale spagnolo che ospita il visitatore. Il portale è integrato con il sistema Cl@ve spagnolo, quindi le aziende già registrate per altri servizi governativi non necessitano di credenziali aggiuntive.
I viaggiatori devono comunque portare con sé la lettera originale, timbrata dalla polizia e ora stampata con un codice QR che collega al documento elettronico, all’ingresso nell’area Schengen. La mancata presentazione può ancora comportare il rifiuto d’ingresso, pertanto si consiglia alle aziende di spedire la lettera con largo anticipo o di far incontrare l’ospitante con l’ospite all’aeroporto.
La riforma fa parte di un più ampio progetto di modernizzazione delle procedure di extranjería, in vista dell’implementazione del Sistema UE di Entrata/Uscita prevista per ottobre 2026. Ulteriori aggiornamenti, tra cui interfacce in inglese e integrazione con la piattaforma spagnola per il visto da nomade digitale, sono previsti entro la fine dell’anno.
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