11 جولائی سے، اسپین کی نیشنل پولیس (Dirección General de la Policía) نے ‘carta de invitación’ کے نظام میں تبدیلی کی ہے، جو مقامی رہائشی غیر یورپی یونین شہریوں کو مختصر قیام کے لیے مدعو کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اب آن لائن پورٹل پر درخواست دہندگان معاون دستاویزات اپ لوڈ کر سکتے ہیں، €75 کی فیس الیکٹرانک طور پر ادا کر سکتے ہیں اور فائل کی حالت حقیقی وقت میں دیکھ سکتے ہیں، جو پہلے کاغذی طریقہ کار کی جگہ لے چکا ہے جس میں مقامی پولیس اسٹیشنز کے متعدد دورے ضروری ہوتے تھے۔ دعوت نامہ خط ان رشتہ داروں اور کاروباری مہمانوں کے لیے بہت اہم ہے جو ویزا معافی والے ممالک سے آتے ہیں اور ہوٹل کی بجائے نجی گھر میں قیام کرنا چاہتے ہیں۔ بارڈر ایجنٹس اکثر اصل دستاویز طلب کرتے ہیں تاکہ رہائش اور مالی وسائل کی تصدیق ہو سکے۔ پولیس کے مطابق، 2025 میں 220,000 سے زائد دعوت نامے جاری کیے گئے؛ ڈیجیٹلائزیشن سے پراسیسنگ کا وقت تین ہفتوں سے کم ہو کر پانچ کام کے دن رہ جائے گا اور ناخواندہ تحریر کی وجہ سے غلطیوں میں کمی آئے گی۔ ملازمین کے لیے یہ تبدیلی لاطینی امریکہ یا امریکہ سے آنے والے ساتھیوں کی مختصر مدت کے پروجیکٹس کے دوران میزبانی کے عمل کو آسان بناتی ہے۔ ایچ آر مینیجرز اب مرکزی طور پر درخواست شروع کر سکتے ہیں اور اسپینی عملے کو ڈیجیٹل دستخط تفویض کر سکتے ہیں جو مہمان کی میزبانی کریں گے۔ یہ پورٹل اسپین کے Cl@ve نظام کے ساتھ بھی مربوط ہے، جس کا مطلب ہے کہ جو کمپنیاں پہلے سے دیگر سرکاری خدمات کے لیے رجسٹرڈ ہیں، انہیں اضافی اسناد کی ضرورت نہیں۔ مسافروں کو اب بھی اصل، پولیس کی مہر شدہ خط ساتھ لے کر چلنا چاہیے—جو اب QR کوڈ کے ساتھ چھپا ہوتا ہے جو الیکٹرانک ریکارڈ سے جڑا ہوتا ہے—جب وہ شینگن علاقے میں داخل ہوں۔ دستاویز پیش نہ کرنے کی صورت میں داخلے سے انکار ہو سکتا ہے، اس لیے کمپنیوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ خط کو پہلے سے کورئیر کریں یا میزبان مہمان کا استقبال ایئرپورٹ پر کرے۔ یہ اصلاحات اسپین میں غیر ملکی امور کے طریقہ کار کو جدید بنانے کی ایک وسیع کوشش کا حصہ ہیں، جس سے پہلے اسپین اکتوبر 2026 میں یورپی یونین کے انٹری/ایگزٹ سسٹم کو نافذ کرے گا۔ مزید اپ ڈیٹس، جن میں انگریزی زبان کے انٹرفیس اور اسپین کے ڈیجیٹل نومیڈ ویزا پلیٹ فارم کے ساتھ انضمام شامل ہیں، اس سال کے آخر میں متوقع ہیں۔
