スペイン国家警察、外国人訪問者向け招待状の手続きをデジタル化

7月11日より、スペイン国家警察（Dirección General de la Policía）は、非EU国籍者の短期滞在招待に使われる「招待状（carta de invitación）」制度を大幅に刷新しました。新たなオンラインポータルでは、申請者が必要書類をアップロードし、75ユーロの手数料を電子決済で支払い、申請状況をリアルタイムで追跡できるようになり、これまでの複数回の警察署訪問が必要だった紙ベースの手続きに代わります。

この招待状は、ビザ免除国からの親族やビジネスゲストがホテルではなく個人宅に滞在する際に必須で、入国審査官は宿泊先と経済的裏付けを証明するために原本の提示を求めることが多いです。警察によると、2025年には22万通以上の招待状が発行されており、デジタル化により処理期間は3週間から5営業日に短縮され、判読困難な手書きによるミスも減少すると期待されています。



企業にとっても、ラテンアメリカや米国からの同僚を短期プロジェクトで招く際のコンプライアンスが簡素化されました。人事担当者は中央で申請を開始し、訪問者を受け入れるスペイン人スタッフにデジタル署名を割り当てることが可能です。さらに、このポータルはスペインのCl@veシステムと連携しており、既に他の政府サービスに登録済みの企業は追加の認証が不要です。

旅行者は、シェンゲン圏入国時に、QRコード付きで電子記録にリンクされた警察のスタンプ入り原本を携行する必要があります。提示を怠ると入国拒否の可能性があるため、企業は招待状を早めに宅配するか、ホストが空港でゲストを迎えることを推奨しています。

この改革は、2026年10月に導入予定のEU入出国管理システムに先立つ、外国人手続きの近代化の一環です。今年後半には英語対応インターフェースやスペインのデジタルノマドビザプラットフォームとの統合も予定されています。