اعتبارًا من 11 يوليو، قامت الشرطة الوطنية الإسبانية (Dirección General de la Policía) بتحديث نظام "رسالة الدعوة" الذي يستخدمه المقيمون لدعوة غير مواطني الاتحاد الأوروبي للإقامة القصيرة. يتيح البوابة الإلكترونية الآن للمتقدمين رفع المستندات الداعمة، دفع رسوم قدرها 75 يورو إلكترونيًا، وتتبع حالة الطلب في الوقت الفعلي، مما يحل محل الإجراء الورقي الذي كان يتطلب زيارات متعددة لمراكز الشرطة المحلية.
للمسافرين الذين يفضلون المساعدة المتخصصة، يمكن لـ VisaHQ إدارة عملية رسالة الدعوة من البداية للنهاية، وربطها مع خدمات تأشيرة شنغن اللازمة، وترتيب تسليم آمن للرسالة المختومة. توفر صفحتهم المخصصة لإسبانيا قوائم تحقق واضحة، دعمًا عبر الدردشة المباشرة، وتتبع الحالة، مما يمنح العائلات، المضيفين التجاريين، وفرق الموارد البشرية بديلاً فعالًا لتعاملهم مع البوابة الجديدة بمفردهم.
![الشرطة الوطنية الإسبانية تحول عملية إرسال دعوات الزوار الأجانب إلى النظام الرقمي]()
تُعد رسالة الدعوة ضرورية للأقارب وضيوف الأعمال من دول الإعفاء من التأشيرة الذين ينوون الإقامة في منزل خاص بدلاً من الفندق. غالبًا ما يطلب موظفو الحدود النسخة الأصلية لإثبات مكان الإقامة والقدرة المالية. وفقًا للشرطة، تم إصدار أكثر من 220,000 رسالة دعوة في عام 2025؛ ومن المتوقع أن يقلل الرقمنة من مدة المعالجة من ثلاثة أسابيع إلى خمسة أيام عمل، ويقلل الأخطاء الناتجة عن الخط غير الواضح. بالنسبة لأصحاب العمل، يبسط التغيير الامتثال عند استضافة زملاء من أمريكا اللاتينية أو الولايات المتحدة لمشاريع قصيرة الأجل. يمكن لمديري الموارد البشرية الآن بدء الطلب مركزيًا وتعيين التوقيعات الرقمية للموظفين الإسبان المضيفين للزائر. كما يتكامل البوابة مع نظام Cl@ve الإسباني، مما يعني أن الشركات المسجلة بالفعل في خدمات حكومية أخرى لا تحتاج إلى بيانات اعتماد إضافية.
يجب على المسافرين حمل النسخة الأصلية من الرسالة المختومة من الشرطة، والتي تُطبع الآن مع رمز QR يربط بالسجل الإلكتروني، عند دخول منطقة شنغن. عدم تقديم الوثيقة قد يؤدي إلى رفض الدخول، لذا يُنصح الشركات بإرسال الرسالة عبر البريد السريع مسبقًا أو ترتيب استقبال المضيف للضيف في المطار. تأتي هذه الإصلاحات ضمن جهود أوسع لتحديث إجراءات الأجانب قبل إطلاق نظام الدخول/الخروج للاتحاد الأوروبي في أكتوبر 2026. ومن المقرر إطلاق تحديثات إضافية، تشمل واجهات باللغة الإنجليزية وتكامل مع منصة تأشيرة الرحالة الرقمية في إسبانيا، في وقت لاحق من هذا العام.
للمسافرين الذين يفضلون المساعدة المتخصصة، يمكن لـ VisaHQ إدارة عملية رسالة الدعوة من البداية للنهاية، وربطها مع خدمات تأشيرة شنغن اللازمة، وترتيب تسليم آمن للرسالة المختومة. توفر صفحتهم المخصصة لإسبانيا قوائم تحقق واضحة، دعمًا عبر الدردشة المباشرة، وتتبع الحالة، مما يمنح العائلات، المضيفين التجاريين، وفرق الموارد البشرية بديلاً فعالًا لتعاملهم مع البوابة الجديدة بمفردهم.
تُعد رسالة الدعوة ضرورية للأقارب وضيوف الأعمال من دول الإعفاء من التأشيرة الذين ينوون الإقامة في منزل خاص بدلاً من الفندق. غالبًا ما يطلب موظفو الحدود النسخة الأصلية لإثبات مكان الإقامة والقدرة المالية. وفقًا للشرطة، تم إصدار أكثر من 220,000 رسالة دعوة في عام 2025؛ ومن المتوقع أن يقلل الرقمنة من مدة المعالجة من ثلاثة أسابيع إلى خمسة أيام عمل، ويقلل الأخطاء الناتجة عن الخط غير الواضح. بالنسبة لأصحاب العمل، يبسط التغيير الامتثال عند استضافة زملاء من أمريكا اللاتينية أو الولايات المتحدة لمشاريع قصيرة الأجل. يمكن لمديري الموارد البشرية الآن بدء الطلب مركزيًا وتعيين التوقيعات الرقمية للموظفين الإسبان المضيفين للزائر. كما يتكامل البوابة مع نظام Cl@ve الإسباني، مما يعني أن الشركات المسجلة بالفعل في خدمات حكومية أخرى لا تحتاج إلى بيانات اعتماد إضافية.
يجب على المسافرين حمل النسخة الأصلية من الرسالة المختومة من الشرطة، والتي تُطبع الآن مع رمز QR يربط بالسجل الإلكتروني، عند دخول منطقة شنغن. عدم تقديم الوثيقة قد يؤدي إلى رفض الدخول، لذا يُنصح الشركات بإرسال الرسالة عبر البريد السريع مسبقًا أو ترتيب استقبال المضيف للضيف في المطار. تأتي هذه الإصلاحات ضمن جهود أوسع لتحديث إجراءات الأجانب قبل إطلاق نظام الدخول/الخروج للاتحاد الأوروبي في أكتوبر 2026. ومن المقرر إطلاق تحديثات إضافية، تشمل واجهات باللغة الإنجليزية وتكامل مع منصة تأشيرة الرحالة الرقمية في إسبانيا، في وقت لاحق من هذا العام.
