الشرطة الوطنية الإسبانية تحول عملية إرسال دعوات الزوار الأجانب إلى النظام الرقمي

اعتبارًا من 11 يوليو، قامت الشرطة الوطنية الإسبانية (الإدارة العامة للشرطة) بتحديث نظام "رسالة الدعوة" الذي يستخدمه المقيمون لدعوة غير مواطني الاتحاد الأوروبي للإقامة القصيرة. يتيح البوابة الإلكترونية الآن للمتقدمين رفع المستندات الداعمة، ودفع رسوم قدرها 75 يورو إلكترونيًا، وتتبع الملف في الوقت الفعلي، مما يحل محل الإجراء الورقي الذي كان يتطلب زيارات متعددة لمراكز الشرطة المحلية.

تُعد رسالة الدعوة ضرورية للأقارب وضيوف الأعمال من دول الإعفاء من التأشيرة الذين ينوون الإقامة في منزل خاص بدلاً من فندق. وغالبًا ما يطلب موظفو الحدود النسخة الأصلية من الرسالة لإثبات مكان الإقامة والقدرة المالية. ووفقًا للشرطة، تم إصدار أكثر من 220,000 رسالة دعوة في عام 2025؛ ومن المتوقع أن يقلص الرقمنة أوقات المعالجة من ثلاثة أسابيع إلى خمسة أيام عمل، ويقلل الأخطاء الناتجة عن الخط غير المقروء.



بالنسبة لأصحاب العمل، يسهل التغيير الامتثال عند استضافة زملاء من أمريكا اللاتينية أو الولايات المتحدة لمشاريع قصيرة الأجل. يمكن لمديري الموارد البشرية الآن بدء الطلب مركزيًا وتعيين التوقيعات الرقمية للموظفين الإسبان المضيفين للزائر. كما يتكامل البوابة مع نظام Cl@ve الإسباني، مما يعني أن الشركات المسجلة بالفعل في خدمات حكومية أخرى لا تحتاج إلى بيانات اعتماد إضافية.

يجب على المسافرين حمل النسخة الأصلية من الرسالة المختومة من الشرطة - والتي تُطبع الآن مع رمز QR يربط بالسجل الإلكتروني - عند دخول منطقة شنغن. عدم تقديم الوثيقة قد يؤدي إلى رفض الدخول، لذا يُنصح الشركات بإرسال الرسالة مسبقًا عبر البريد السريع أو أن يستقبل المضيف الضيف في المطار.

تأتي هذه الإصلاحات ضمن جهود أوسع لتحديث إجراءات الأجانب قبل تطبيق نظام الدخول/الخروج للاتحاد الأوروبي في أكتوبر 2026. ومن المقرر إطلاق تحديثات إضافية، تشمل واجهات باللغة الإنجليزية وتكامل مع منصة تأشيرة الرحالة الرقمية في إسبانيا، في وقت لاحق من هذا العام.