Có hiệu lực từ ngày 11 tháng 7, Cảnh sát Quốc gia Tây Ban Nha (Dirección General de la Policía) đã cải tổ hệ thống ‘carta de invitación’ – thư mời dành cho cư dân mời người không thuộc EU đến lưu trú ngắn hạn. Cổng thông tin trực tuyến hiện cho phép người đăng ký tải lên các giấy tờ hỗ trợ, thanh toán phí 75 euro điện tử và theo dõi hồ sơ theo thời gian thực, thay thế cho thủ tục giấy tờ trước đây đòi hỏi phải đến nhiều lần tại các đồn cảnh sát địa phương. Thư mời rất quan trọng đối với người thân và khách doanh nhân từ các quốc gia miễn thị thực, những người dự định lưu trú tại nhà riêng thay vì khách sạn. Nhân viên biên phòng thường yêu cầu xuất trình bản gốc để chứng minh nơi ở và khả năng tài chính. Theo Cảnh sát, năm 2025 đã cấp hơn 220.000 thư mời; việc số hóa dự kiến rút ngắn thời gian xử lý từ ba tuần xuống còn năm ngày làm việc và giảm sai sót do chữ viết tay khó đọc. Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi này giúp đơn giản hóa việc tuân thủ khi đón tiếp đồng nghiệp từ Mỹ Latinh hoặc Hoa Kỳ đến làm dự án ngắn hạn. Các quản lý nhân sự giờ đây có thể khởi tạo hồ sơ tập trung và ký số cho nhân viên Tây Ban Nha tiếp đón khách. Cổng thông tin cũng tích hợp với hệ thống Cl@ve của Tây Ban Nha, nghĩa là các công ty đã đăng ký dịch vụ chính phủ khác không cần thêm thông tin đăng nhập. Du khách vẫn phải mang theo thư mời bản gốc có dấu của cảnh sát – hiện được in kèm mã QR liên kết với hồ sơ điện tử – khi nhập cảnh khu vực Schengen. Việc không xuất trình được thư mời có thể dẫn đến bị từ chối nhập cảnh, vì vậy các công ty được khuyên gửi thư trước qua dịch vụ chuyển phát hoặc để người tiếp đón đón khách tại sân bay. Cải cách này là một phần trong nỗ lực hiện đại hóa thủ tục xuất nhập cảnh trước khi Tây Ban Nha triển khai Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh của EU vào tháng 10 năm 2026. Các cập nhật tiếp theo, bao gồm giao diện tiếng Anh và tích hợp với nền tảng visa du mục kỹ thuật số của Tây Ban Nha, dự kiến ra mắt trong năm nay.
