自7月11日起，西班牙国家警察局（Dirección General de la Policía）全面改革了居民邀请非欧盟国家公民短期停留的“邀请函”系统。新的在线平台允许申请人上传支持文件，电子支付75欧元费用，并实时跟踪申请进度，取代了以往需多次前往当地警察局办理的纸质流程。邀请函对于来自免签国家、计划入住私人住所而非酒店的亲属和商务访客至关重要。边境官员常要求出示原件以证明住宿和经济能力。警方数据显示，2025年共发放超过22万份邀请函；数字化预计将把处理时间从三周缩短至五个工作日，并减少因手写不清导致的错误。对于雇主而言，此举简化了接待来自拉美或美国同事短期项目的合规流程。人力资源经理现在可集中发起申请，并为接待员工分配数字签名。该平台还与西班牙Cl@ve系统集成，已注册其他政府服务的企业无需额外凭证。旅客入境申根区时仍需携带带有警察盖章及二维码（链接电子记录）的邀请函原件。未能出示该文件可能被拒绝入境，建议企业提前快递邀请函，或安排接待人在机场迎接访客。此次改革是西班牙在2026年10月推行欧盟入境/出境系统前，现代化外国人管理程序的整体举措之一。后续更新计划包括推出英文界面及与西班牙数字游民签证平台的整合，预计今年晚些时候上线。
