Para pemberi kerja yang mengandalkan program magang untuk mengisi kekurangan keterampilan kini harus memperhatikan aturan baru: Education & Skills Funding Agency (ESFA) telah menerbitkan Aturan Pendanaan Magang 2026-27 yang berlaku mulai hari ini. Buku aturan setebal 120 halaman ini memperkenalkan bagian khusus mengenai status imigrasi, yang mewajibkan penyedia pelatihan menyimpan salinan visa atau eVisa peserta magang serta memastikan status tempat tinggal biasa sebelum mencairkan dana levy.
Aturan ini menghapus kewajiban lama bagi penyedia untuk menjadwalkan 100% jam kerja peserta magang secara penuh di muka—perubahan yang disambut baik oleh perusahaan konsultan besar yang sering memutar tenaga kerja internasional secara cepat di kantor-kantor Inggris. Selain itu, aturan mempersempit kelayakan standar Level 2 Asisten Administrasi hanya untuk usia 16-24 tahun, langkah yang menurut ESFA akan “memfokuskan sumber daya pada pendatang karier awal” namun dikhawatirkan beberapa pemberi kerja dapat memperkecil jumlah kandidat asing yang bisa mengubah magang menjadi peran magang resmi.
![Aturan Baru Pendanaan Magang Perjelas Persyaratan Bukti Visa]()
Bagi manajer mobilitas global, poin pentingnya adalah referensi eksplisit ke panduan Home Office: jika visa peserta magang kedaluwarsa di tengah program, pendanaan harus dihentikan sampai bukti perpanjangan izin tinggal diserahkan. Oleh karena itu, sponsor perlu sistem pengingat tanggal kedaluwarsa yang andal agar tidak berdampak pada penggajian. Aturan juga menegaskan bahwa waktu yang dihabiskan dalam Skills Bootcamps yang didanai Inggris di luar negeri tidak dianggap sebagai bukti tempat tinggal untuk tujuan magang.
Firma hukum mencatat bahwa ESFA akhirnya menyelaraskan daftar dokumennya dengan daftar cek Right-to-Work UKVI, mengakhiri kebingungan selama bertahun-tahun. Pencatatan digital dianjurkan, mengantisipasi penghapusan Biometric Residence Permits fisik pada 2027. Penyedia yang gagal dalam audit berisiko mengalami pemotongan dana, sehingga tim jaminan mutu internal harus segera memperbarui rencana sampling mereka.
Perusahaan multinasional dengan volume magang tinggi—terutama di bidang teknik dan jasa keuangan—disarankan untuk segera memberi pengarahan kepada mitra rekrutmen dan membangun sistem peringatan masa berlaku visa dalam sistem manajemen peserta sebelum penerimaan bulan September tiba.
Aturan ini menghapus kewajiban lama bagi penyedia untuk menjadwalkan 100% jam kerja peserta magang secara penuh di muka—perubahan yang disambut baik oleh perusahaan konsultan besar yang sering memutar tenaga kerja internasional secara cepat di kantor-kantor Inggris. Selain itu, aturan mempersempit kelayakan standar Level 2 Asisten Administrasi hanya untuk usia 16-24 tahun, langkah yang menurut ESFA akan “memfokuskan sumber daya pada pendatang karier awal” namun dikhawatirkan beberapa pemberi kerja dapat memperkecil jumlah kandidat asing yang bisa mengubah magang menjadi peran magang resmi.
Bagi manajer mobilitas global, poin pentingnya adalah referensi eksplisit ke panduan Home Office: jika visa peserta magang kedaluwarsa di tengah program, pendanaan harus dihentikan sampai bukti perpanjangan izin tinggal diserahkan. Oleh karena itu, sponsor perlu sistem pengingat tanggal kedaluwarsa yang andal agar tidak berdampak pada penggajian. Aturan juga menegaskan bahwa waktu yang dihabiskan dalam Skills Bootcamps yang didanai Inggris di luar negeri tidak dianggap sebagai bukti tempat tinggal untuk tujuan magang.
Firma hukum mencatat bahwa ESFA akhirnya menyelaraskan daftar dokumennya dengan daftar cek Right-to-Work UKVI, mengakhiri kebingungan selama bertahun-tahun. Pencatatan digital dianjurkan, mengantisipasi penghapusan Biometric Residence Permits fisik pada 2027. Penyedia yang gagal dalam audit berisiko mengalami pemotongan dana, sehingga tim jaminan mutu internal harus segera memperbarui rencana sampling mereka.
Perusahaan multinasional dengan volume magang tinggi—terutama di bidang teknik dan jasa keuangan—disarankan untuk segera memberi pengarahan kepada mitra rekrutmen dan membangun sistem peringatan masa berlaku visa dalam sistem manajemen peserta sebelum penerimaan bulan September tiba.
