Các nhà tuyển dụng dựa vào chương trình học nghề để lấp đầy khoảng trống kỹ năng sẽ có thêm tài liệu tuân thủ mới trong cuối tuần này: Cơ quan Tài trợ Giáo dục & Kỹ năng (ESFA) vừa công bố Bộ Quy tắc Tài trợ Học nghề cuối cùng cho năm 2026-27, có hiệu lực từ hôm nay. Cuốn sách quy định dài 120 trang giới thiệu một phần riêng về tình trạng nhập cư, yêu cầu các nhà cung cấp đào tạo phải lưu giữ bản sao visa hoặc eVisa của học viên và xác nhận cư trú hợp pháp trước khi rút quỹ đóng góp. Các quy định loại bỏ yêu cầu lâu nay là nhà cung cấp phải lên lịch 100% giờ làm việc của học viên trước—điều này được các công ty tư vấn lớn hoan nghênh vì họ thường luân chuyển sinh viên quốc tế qua các văn phòng ở Anh với thông báo ngắn hạn. Đồng thời, quy định thu hẹp đối tượng đủ điều kiện cho tiêu chuẩn Trợ lý Hành chính cấp độ 2 chỉ còn từ 16-24 tuổi, một bước đi mà ESFA cho rằng sẽ “tập trung nguồn lực vào người mới vào nghề” nhưng khiến một số nhà tuyển dụng lo ngại sẽ làm giảm số lượng ứng viên nước ngoài có thể chuyển từ thực tập sang học nghề. Đối với các quản lý di chuyển toàn cầu, điểm đáng chú ý là việc tham chiếu rõ ràng đến hướng dẫn của Bộ Nội vụ: nếu visa của học viên hết hạn giữa chương trình, việc cấp vốn phải dừng lại cho đến khi có bằng chứng về việc gia hạn. Do đó, các nhà tài trợ cần hệ thống nhắc nhở ngày hết hạn visa chặt chẽ để tránh ảnh hưởng đến bảng lương. Quy định cũng làm rõ rằng thời gian tham gia các khóa đào tạo kỹ năng do Anh tài trợ ở nước ngoài không được tính là cư trú cho mục đích học nghề. Các công ty luật nhận định ESFA cuối cùng đã đồng bộ danh sách tài liệu với danh sách kiểm tra Quyền làm việc của UKVI, chấm dứt nhiều năm mâu thuẫn trong hướng dẫn. Việc lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số được khuyến khích, chuẩn bị cho việc loại bỏ thẻ cư trú sinh trắc học vật lý vào năm 2027. Các nhà cung cấp không đạt kiểm toán có nguy cơ bị thu hồi kinh phí, vì vậy các nhóm đảm bảo chất lượng nội bộ nên cập nhật kế hoạch kiểm tra mẫu ngay lập tức. Các tập đoàn đa quốc gia có lượng học viên học nghề lớn—đặc biệt trong ngành kỹ thuật và dịch vụ tài chính—được khuyên nên thông báo cho đối tác tuyển dụng trong tuần này và tích hợp cảnh báo hết hạn visa vào hệ thống quản lý học viên trước khi đợt tuyển sinh tháng 9 bắt đầu.
